何时必须为员工支付旅行时间?

旅行时间与通勤时间

什么是员工旅行?

一般来说,应该支付员工为工作相关活动而花费的时间。 与员工的职责相关的旅行和上下班 (家庭和工作之间的旅行)时间没有支付。 旅行时间可以包括当地旅行和远离家乡的旅行。

旅行时间与通勤时间

通勤是来回工作。 每个人(至少每个不在家工作的人)都可以上班。

通勤时间是个人时间,而不是业务时间。 IRS不允许企业扣除通勤时间作为营业费用,员工不应该支付通勤时间。

劳工部(DOL)讨论驾驶雇主提供的车辆的员工。 DOL认为,雇主提供的车辆中的员工在家到工作旅行中所花费的时间,或者由员工执行的与使用车辆通勤有关的活动所花费的时间通常不是“工作时间”,并且,因此,不必支付。

以下是一条可能的经验法则:如果您授权旅行,则无论员工如何旅行(汽车,火车,公共汽车等),都应该支付旅行时间。

每小时员工的旅行报酬

向员工支付本地旅行时间仅适用于非免税(小时)员工,而不是免除(专业或管理)员工。 豁免员工因工作而获得的专业技术支付,而不是按小时支付。

旅行例子:付费还是不付费?

支付员工的时间花在远离家乡

出于商业目的前往其他地方的员工是另一种情况。 一般来说,您必须向员工支付所花费的时间,这是您控制的时间和他们无法按自己的意愿花费的时间。 因此,如果一名员工从克利夫兰前往匹兹堡参加公司指导的为期两天的研讨会,那么员工的某些时间应该得到补偿。

工薪雇员而言 ,支付旅行时间不是问题,因为有薪工作的雇员是为工作而付费的,而不是工作时间。 尽管如此,支付商务旅行时间可能是一个问题,就小时工而言。

支付一天或过夜住宿的旅行时间很复杂。

请联系美国劳工部最近的地区办事处,了解影响您业务的具体旅行时间信息。 您可能还想联系聘用律师来讨论这些问题。

支付旅行费用

除了向员工支付旅行时间之外,您还应该支付旅行费用 。 劳工部不要求报销差旅费用,但如果您要求他们旅行,则向员工支付报酬是有意义的。 差旅费用可扣除您的业务 ,员工可扣除未支付的差旅费用。 如果员工将业务和个人旅行混合在一起,则需要清理与业务相关的部分,并仅支付这些费用。

国家对员工出差的规定

请咨询您的州劳动部门 ,看看是否有任何可能取代联邦规则的规则。