W-2和1099s的文件传送表格
到期日
2016年纳税年度的W-3和1096表格截止日期为2017年1月31日。这是一个新的更早的日期。 W-3表格和您的员工W-2s已提交给社会保障局。
所有1096表格及其相应的1099表格都提交给国税局。
表格W-3用于员工年终工资和税收报告
表格W-3是摘要传送表格，必须在当前纳税年度的截止日期之前向社会保障局提交。 W-3表格为您的所有员工汇总了W-2表格的所有数据。 详细了解如何填写表格W-3 。
提交表格W-3
请勿从IRS网站复制W-3表格并提交。 您只能使用购买的使用特殊红色墨水的W-3表格。 您可以通过以下两种方式之一提交表单：
- 通过邮寄给威尔克斯巴里数据运营中心社会安全管理局，PA 18769-0001
- 在线通过社会安全管理局的业务服务在线门户
1096表格用于承包商和外部业务信息报告
1096表格是IRS称之为“汇编报告”，因为它汇总了您分发给非员工的所有1099表格中的所有信息。
如果您将1099s电子归档，则无需填写并提交1096表格。
每种类型的表格1099都必须有自己的表格1096.例如，您必须为您提供给独立承包商的所有1099-MISC表格以及您在一年中支付600美元或更多费用的其他人员编制了1096个编辑表格 ，如果你向任何人提供1099-DIV表格以获得股息支付，你需要另一个1096表格。
准备表格1096
您必须将1099表格中的所有信息汇总为您提供的每种类型以准备1096表格。其他一些要求包括：
- 如果您提交了250份或更多的表格，则必须以电子方式提交。
- 关于你的所有信息（文件管理器）必须与你在提交的1099-MISC表单上显示的相同，包括你的EIN。
- 您必须将红色可扫描表格提交给IRS。 请勿从互联网下载并打印1096并提交。 虽然它显示为红色，但它不可扫描。 您可能因提交不可扫描的1096表单而被罚款。
填写表格1096
- 您可以通过邮寄表格1096，方法是将表格发送至您所在州的相应地址。
- 您还可以使用电子文件信息返回（FIRE）系统以电子方式提交表格1096。
W-3和1096表格上的错误
如果您在W-2上犯了错误，您必须提交表格W-2c。 如果错误影响总结W-3，则还必须提交W-3c表格来更正总数。 详细了解如何纠正W-2和W-3表格
如果您在影响1096的1099上犯了错误，您可以通过在适当的方框中填写用X指定的更正表格来纠正错误。
但是纠正过程比这更复杂一点，所以请阅读“一般信息返回一般说明”。
注意：税法会定期更改，您应该咨询税务专业人士以获取最新的建议。 本文中的信息并非作为税务建议，也不能代替税务建议。