2018年2017年度工资和税务报告截止日期
作为雇主的一项职责是向雇员和独立承包商提供前一年收入报告。 向员工提交的报告在表格W-2上创建; 合同工合同工在1099-MISC表格上。 这些报告是在明年1月底之前由员工和独立承包商提供的。 因此， 对于2017年的工资和付款，报告将于2018年1月31日到期。
您还必须将这些报告的副本连同摘要报告一起提交给IRS和社会安全管理局（SSA），以便在1月底之前进行验证。
新的截止日期变更
向W-2表格（与社会安全管理局）和1099-MISC表格（与IRS）提交的截止日期早于2017年开始，为2016年纳税年度，并延续到未来几年新的截止日期为1月31日每年。 截止日期与纸质和电子申请相同，并且与向雇员提供W-2和向独立承包商提供1099-MISC表格的截止日期相同。
如何确定到期日期
如果这些申请日期中的任何一个是周末或国定假日，那么这些申请将在此后的第一个正常工作日到期。 例如，如果1月31日是星期六，则到期日将是2月2日星期一。
01 - 2017年1月31日前 - 向员工提供W-2表格副本
W-2表格必须在2017 年1月31日前提供给员工 2017年税款。 您必须在2018年1月31日之前向社会保障局提交所有2017年W-2表格以及W-3表格汇总报告。
您可以按照一步一步的流程准备W-2表格，包括收集关于员工和收入的信息并填写框。
02 - 到2018年1月31日，向非员工提供1099-MISC表格副本
本文包括您需要准备的所有信息，并为您支付的独立承包商和企业提交表格1099-MISC 。
在您准备并向非员工发送1099-MISC之前，您必须从该人那里获得一张W-9表格 ，以验证纳税人的身份。
您必须向任何您在此年支付600美元或以上的非员工发送1099-MISC。 大多数非员工必须获得1099-MISC，但有些人必须接受1099-MISC。
03 - 到2018年1月31日，带IRS的档案表格1096（以及1099s）
了解如何准备并向国税局提交表格1096 （年度汇总和信息退回传递），以及您发送给您支付的独立承包商和企业的1099-MISC表格的副本。
如果您通过邮寄方式提交这些表格，则必须为每种不同类型的1099表格填写1096表格。 如果您以电子方式提交1099-MISC和其他1099表格 ，则不必填写1096表格。
04 - 到2018年1月31日，带有社会保障的W-3档案（带W-2）
W-3表格是一个传送表格，它汇总了您提交给社会保障局的所有W-2表格的信息。 如果您通过邮件提交，必须发送W-3表格。 传送表格以及所有员工的W-2表格将在1月底前提交给社会保障局。
您也可以使用社会安全管理局的业务服务在线门户在线提交这些表单 。 如果您在线提交W-2表格，则不需要包含W-3传送表格。
05 - 如何向文件W-2s申请延长时间1099-MISC表格
如果你认为你将不得不提交申请，你可以申请延长30天的时间来申请W-2。 扩展程序不会自动授予，您需要提供扩展原因的详细说明。 使用表格8809在1月31日之前提交延期申请。国税局表示，它只会在“特殊情况或灾难”中批准延期申请。 情况仅限于那些影响业务运作的情况：
- 总统宣布的灾难地区发生灾难性事件
- 死亡，严重疾病或无法避免负责提交回报的人员
- 火灾，伤亡，或自然灾害，或
- 该业务处于运营的第一年。
申请延期申请可以帮助您避免对W-2和1099-MISC表格的迟交提交罚款和罚款 。
06 - 员工与独立承包商 - 有什么不同？
重要的是要确保你正确地为他们的工作类型付钱，并使用正确的表格来报告工资和付款。
是否有人收到W-2或1099-MISC报告收入的差别取决于该人是否是雇员或独立承包商。
如果您不确定某位员工是员工还是合同工，这篇关于员工与承包商状态的文章可能会有所帮助。 这篇关于什么是员工的文章包括IRS用来评估工人状态的三个主要标准，