新的截止日期如何影响W-2修正
W-2和W-3表格申请截止日期的更改将要求您的企业对程序进行更改。
向社会保障局（SSA）提交W-2和W-3表格的截止日期已经改变。 对于2017年表格，申请截止日期为2018年1月31日。
向SSA提交表格的截止日期现在与为员工提供W-2表格的截止日期相同。
如果您想让员工有时间接收表格并进行更改，您需要在1月份之前向员工提供W-2表格。 在提交SSA之前进行更正更容易。
在这篇文章中可以找到关于2018年薪酬税报告截止日期的更多细节，关于2017年工资税。
截止日期变更如何影响W-2表格错误
过去，你有一个月的时间向员工提供W-2表格，并确保他们是正确的，然后提交给社会保障局。 在两个截止日期现在一样的情况下，你可能想在1月份的早些时候给员工W-2s，这样可以纠正错误。
否则，您需要按照此步骤纠正W-2和W-3中的错误。
使用W-2C和W-3C校正W-2和W-3
如果您向员工发布了错误的W-2声明 ，无论是在向社会保障局提交W-3传送表格之前还是之后，您都必须填写W-2c和W-3c表格。
首先，回顾W-2表格要求
您必须准备并向每名员工分发W-2，并在明年1月底之前显示其年薪和预计年份。 到1月底，您必须准备一份W-3传送表格，并将其与所有W-2表格一起发送给SSA。
由于节假日和周末，确切的截止日期每年都会发生变化。 这是一份更新文章，显示当前纳税年度的确切截止日期。
员工名称中的错误，SSN
如果您以前正确报告了员工的姓名或社会安全号码，并且今年名称/ SSN不正确，请仅通过方框一填写W-2c。 不要填写带有工资和预扣信息的编号框。 如果这是您第一次错误地报告名称/ SSN，只需重新制作W-2并将其交给员工。 如果您将表格连同W-3一起发送到SSA，您必须执行W-2c和W-3c。
缺少姓名或社会安全号码
如果错误是缺少的员工姓名或SSN，则不能使用W-2c添加此信息。 表格W-2C和W-3C的说明声明您必须直接拨打1-800-772-6270联系SSA。
W-2表单上的金额错误
如果您在预扣或收入方面出现错误，请完整填写W-2c，并显示原始金额和更正金额。 如果您错误地报告了941- 雇主季度税表中的工资和/或预扣，您可能还需要提交941c。
补充笔记
- 如果您错误地向员工支付工资，则这些工资仍应向员工征税。
- 不要使用W-2c来报告工资。
- 您必须为每种类型的W-2c使用单独的W-3c（这与您提交不同类型的W-2相同）。
仔细阅读说明
本文是对这些工资和税收报表的总体概述; 它并不打算全面。 在您完成W-2c或W-3c之前，请仔细阅读说明书（在文档中找到）。
关于晚报的提醒
请务必在截止日期前将W-2送给员工，并且W-3会按时送达SSA，以避免因迟交和备案而受到处罚。