在发送这些表格之前，请考虑电子申请。
更新：提交W-2和1099s的新截止日期
从2016年纳税年度起，所有W-2和1099必须在明年1月31日之前提交。
因此，对于2017年的税款，这些表格必须在2018年1月31日之前提交。提交截止日期已经提高，以便更好地监控税务欺诈的表格。 截止日期与所有申请相同，包括电子申请。
详细了解2017年度薪资税报告截止日期。
本文讨论如何提交和呈现电子申请的一些好处。
电子归档的好处
- 根据IRS，电子申请可节省时间和精力，并有助于确保准确性。
- 如果您使用电子文件W-2表格，则无需计算并提交W-3传送表格 ; 社会保障局自动生成一个W-3。
- 如果您使用电子档案1099表格，则无需为每种类型的1099表格计算并提交1096表格。
- 您可以使用BSO网站验证社会安全号码以进行工资报告。 验证社会安全号码可以确保正确报告工资，避免W-2C形式纠正W-2的代价昂贵，
- BSO网站提供教程，手册，清单和许多其他有用信息，以帮助您以电子方式存档这些W-2表格。
- 如果您在提交一个或多个W-2表单后发现错误，则还可以在线提交W-2c（更正）表单 。
- 您可以验证您的文件是否已收到并在线检查状态。
向社会保障局提交W-2表格
您必须在2018年1月31日之前向社会保障局（不是IRS！）提交所有2017年W-2，并提交W-3表格。
SSA的商务服务在线（BSO）是电子申请W-2的地方。 如果您提交250或更多W-2表格，您必须提供电子文件，但如果您的W-2少于250 W-2，您可以从电子申请中受益。
关于1099-MISC的形式呢？ 我可以电子提交这些表格吗？
您可以通过邮件或在线方式使用电子申报信息（FIRE）系统将所有1099表格（包括1099-MISC表格）提交给IRS。
如果您没有以电子方式提交，您还必须提交一份传送表格1096 ，每种类型1099您提交一份，其中汇总了该类别的所有表格。 这是电子申请的另一个好处：不需要1096。
对于以电子方式提交1099表格，请务必在表格截止日期前至少30天以电子方式提交IRS表格4419，申请以电子方式提交，并阅读IRS关于FIRE系统备案要求的信息。
记住这些重要的日期：
关于本年度提交截止日期的信息，请参阅本文。
一般来说，到1月底为止：
- 您必须向员工提供W-2表格，向非员工提供1099-MISC表格。
- 您必须将所有W-2和W-3传送到社会保障局，包括电子申请。
- 您必须向IRS提交包括1099-MISC表格在内的所有1099表格以及传送表格1096，包括以电子方式提交。