适用于1099-MISC表格的截止日期
1099s是在上一个日历年每年1月31日到期的合同工 。
您可以阅读本文中关于 年度工资税报告截止日期 的详细信息 。
收集准备1099-MISC表格的信息
此表单的信息来自您的业务记录，用于支付您为服务付费的每个人或企业的非员工付款。 您可能会在“专业费用”或“其他付款”下支付这些人员。 请务必跟踪供应商的这些付款情况，以便您可以在年底运行清单。
谁应该收到1099-MISC表格？
1099-MISC表包括前一个日历年向各个个人和实体支付的补偿的信息。 您必须在日历年内发送1099-MISC表单非雇员您支付$ 600或更多。 此表格不用于员工工资和薪水。
1099-MISC最常用于自雇人士（非公司）的独立承包商和供应商。 例如，管理服务或Web开发人员可能属于此类别。
如果您对是否应该将1099-MISC发送给特定业务感到困惑，
要确定某个特定人员或企业是否应该收到1099-MISC表格，请阅读本文，了解谁应该收到1099-MISC表格 。 如果该人有资格收到此表格，则确定您是否在该日历年向该人支付了$ 600或更多。
如果您仍然有疑问，请咨询税务专业人士。
纳税人身份证号码和表格1099-MISC
在为某人准备1099-MISC之前，您必须为此人提供有效的税号。 您需要从每位收款人那里获得一张W-9表格 。 该表格包括姓名和地址以及纳税人编号。
这种形式的主要困惑是使用方框3还是方框7作为非员工付款。如果您不确定是使用方框3还是方框7向非员工报告付款，请注意术语“服务“框7。
如何处理缺少纳税人ID
- 尽一切努力获得纳税人的身份证，方法是向该人发送W-9表格。
- 记录您获得W-9表格的努力。 跟踪您所做的尝试，包括电子邮件和邮件，以保护您免受IRS与您联系时的罚款和处罚。
- 按时填写1099-MISC，包括需要纳税人ID的空间中的零。
1099-MISC表格需要的信息
商业信息。 对于您准备的每个1099-MISC，您需要包含有关您的业务的信息：
- 您的联邦雇主身份证号码
- 您的公司名称
- 您的商家地址
收件人的税号ID这是收件人的社会安全号码或联邦EIN。
付款金额在相应的框中输入金额：
- 方框1 - 您在租金中支付的金额（但不包括公司）
- 专栏2 - 来自石油，天然气或矿产的知识产权 ，或知识产权 （专利，版权，商标）
- 方框3 - 其他收入付款，包括奖品和奖励（方框3和7）; 包括抽奖支付（但不包括对员工的奖品和奖励;对研究参与者的付款和惩罚性赔偿。
- 方框6 -向“每位医生或其他医疗或保健服务提供者或医疗服务提供者支付的医疗和医疗保健费用，包括由医疗保健保险公司在健康，事故和疾病保险计划下进行的支付...”，但而不是药店的处方药。
- 方框7 - 由非员工执行的服务 （包括零件和材料;这里包括使用娱乐设施的费用，您视为对非员工的补偿。
- 方框9 - 直接销售5000美元或更多的消费品进行转售
- 方框14 - 支付给律师的总收益 （如下所述）
国税局的名单包括其他类别，你可能不会使用，如捕鱼收益，作物保险收益和黄金
预扣联邦所得税在专栏4中输入任何数额的联邦所得税，这些税款是从收款人中扣除的。
第409A节延期和收入方框15a和15b要求您记录第409A节的延期和收入。 第409A节提到了国内收入法中相对较新的一部分（2004年），它与非合格的递延补偿计划有关。 如果您认为您可能必须向某人报告不合格的延期赔偿，请咨询您的税务顾问或税务律师 。
州和地方信息在本节中，您将输入关于州收入和预扣的信息。 请注意，您可以输入一种或两种状态的信息。如果您必须输入两种以上状态的信息，则需要为该信息填写另一个1099-MISC。
州/付款人的州号码（方框17），您企业的州税号码不是您的州营业税ID号码。 许多州使用联邦税号 （EIN）并在最后添加数字。 请向您所在州的收入部门查询相关信息。
在发送表格1099-MISC之前要做什么：
1.在税表上检查年份。
国税局每年都会更改这些表格，因此请确保您拥有当年的版本。 表格的年份是付款的年份，而不是您填写表格的年份。 如果您要在2019年1月向2019年1月的承包商发送1099-MISC表格，请使用2018年表格。
2.确保每位收款人都有一张W-9表格。
在向任何人发送1099-MISC之前，必须为该人填写W-9表格。 表格W-9的目的是验证该人的税号。 对于个人而言，纳税人ID可能是一个社会安全号码。 对于一个企业来说，它可能是一个雇主ID号码。
确保你有这些信息是很重要的。 如果您没有收到非员工的W-9表格，或者税号无效，IRS会通知您必须开始备份预付给该个人的付款。
3.订购1099-MISC表格并使用正确的表格。
如果您发出自己的1099-MISC表格（独立承包商的年终税务摘要），现在是订购此纳税年度表格的时间。 如果您有工资单服务，请确保他们在1月份拥有准备这些表单所需的内容。
您可以从办公用品商店或国税局获得1099-MISC表格 。 您不能使用从互联网下载的1099-MISC表格，因为副本A上的红色墨水是特殊的，不能复制。 您必须使用官方表格。
4.在提交给IRS之前检查错误。
填写1099表单时常见错误包括错误年份使用表格，未使用正确表格，将表格发送给错误的人员或公司，未能包含所有请求的信息以及其他表单错误。
打印和分发表格
1099-MISC是一个多部分形式。 以下是此表格的各个部分以及每个部分的发送地点：
副本A被发送到国内税务局
副本1发送给州税务部门 （S）
复制B是给收件人的。
复印件2是为收件人提交他/她的州所得税申报表
复印件B和2必须在纳税年度的最后一年的1月31日之前收到。
复制C用于收款人（您）。
向IRS提交1099-MISC表格
您可以通过电子申报信息（FIRE）系统向IRS 提交 1099-MISC表格。 提交每年1099-MISC表格的截止日期是次年的1月31日。
放弃
本文提供的信息仅供一般用途，用于帮助您收集准备和打印1099-MISC表单所需的信息。 每一种商业情况都是独一无二的，这些信息并不是全面的，也不是要告诉你所有必须包含在1099-MISC表格中的信息。 与您的税务顾问联系，了解有关您的具体情况的信息。
返回到年终工资和税务报告