踢年度报告恐惧
尽管非营利组织向国税局报告年度990s报告 ，但他们也知道他们应该编制出版物，向其支持者和普通大众介绍他们的成就。
年度报告可以帮助您向当前和未来的捐助者展示您的成就，培养新的伙伴关系，并重视对重要人员的认可。
然而，非营利组织往往与年度报告应该包含的内容以及应该排除的内容纠缠在一起。
随着时间的推移，年报也发生了显着变化
年度报告一般都是用一种语言写成，只有业内人士才能理解，现在可以向更广泛的人群发表演讲，并且可以很容易地理解文本以及更多的照片和信息图表。
年度报告有各种格式，大小和演示文稿。 很多都是在网站上发布，而不是打印和邮寄。 年度报告可以是视频，明信片或幻灯片。 许多年度报告成为非营利组织的支持案例 ，以筹划筹款活动。
年度报告甚至可能不会被称为。 它们可能是“向我们社区报告”或“行动号召”。他们经常使用主题来组织信息，例如“生活中的一天”或“转变”。
今天成功的年度报告的关键可能只是发挥你的想象力，寻找类似于你的慈善机构的许多例子，并弄清楚你的观众喜欢什么。
年轻的观众会喜欢数字化的东西，而老的捐助者可能更喜欢更传统的方法。
以下十个提示将帮助您制定出色的非营利性年度报告，无论您坚持尝试真实还是推动所有媒体的边界都可用于您。
关注成就，而不是活动。
捐助者想知道你做了什么，但更重要的是，他们想知道你为什么这么做。
结果是什么？ 你为什么像你那样花时间和金钱？ 它有什么不同？
将组织的日常活动连接到您的使命陈述 。 不要以为读者会自动理解你的活动如何帮助你实现自己的使命。 为他们连接点。
停止谈论内部的东西。
在办公室和新会计软件中建立高速互联网连接可能是您坐在办公桌前的重大成就，但与您的任务无关。
在年度报告中激励与您的使命相关成就的捐助者，并将报告的所有管理项目留给董事会。
不要吹嘘你的筹款成就。
捐助者希望你筹集资金，但筹款成就不应该在你的年度报告中与你的任务相关的结果一样庆祝。
读者宁愿知道你用这些钱做了什么，而不知道如何提高它。 尽管包括关于筹款努力进展情况的信息是适当的，但最好将这些信息放在报告的财务部分，而不是前面和中心。
在年度报告中包含照片。
是的，照片胜过千言万语。
阅读您的年度报告的许多人不会阅读它。 所以，向他们展示你对自由使用照片所做的一切。 这些照片应该显示您帮助的人或动物，而不是您的董事会成员，首席执行官或主要捐助者。 今天的捐助者期待着你的故事，而这个故事可以通过出色的照片更好地被告知。
投资一台好的数码相机，或花一些钱在专业摄影师身上。 如果您的预算紧张，只要仔细选择这些图像，使用照片库也很好。 在您最喜欢的搜索引擎中输入“免版税库存照片”，您会发现许多网站。 你的照片应该比脸上的特征更重要。
编写说明你的故事的标题。
现在你已经让他们看着照片讲述你的标题的故事。
不要只说明图片中的内容。 将照片连接到成就。
如果人们在你的年度报告中除了字幕之外什么都不读，他们应该对你去年所做的好工作有所了解。
包括个人资料。
捐助者喜欢真实的人的真实故事。 你的工作总结会让你的捐助者入睡。
解释你的总体成就，然后用一些个人档案人性化你的统计数据。 突出显示你的工作如何帮助特定的个人 。 分享他们如何产生积极影响的志愿者故事。
解释你的财务状况。
许多捐赠者不会知道如何阅读财务报表或不会花时间阅读。 包括一个或两个以简单英文解释表格说的内容。 尝试将一些信息放入信息图表中。 设计信息图的这种行为迫使您简化和简化更多。 关于数字的文字让人们的目光掠过。 信息图抓住了他们的注意力，这些数字可能会被记住。
你应该包括哪些数字？ 怎么样你的钱从哪里来，以及你如何度过它？ 你到达了多少人？ 你的主要筹资策略是什么？ 你今年是否创造了任何节省成本的策略？
如果您需要更多照片和图表空间，请剪下年度报告中的捐助者名单。
非营利组织需要在利用其年度报告中的空间来讨论其成就并使用它来认可捐助者之间取得平衡。
如果您的年度报告中有多达一半是捐助者名单，则应考虑将名单缩小以便为文字和照片留出更多空间。 较小的捐助者可以通过其他方式获得认可，例如通讯中的名单。 还要考虑以其他方式表彰捐赠者，例如在社交媒体上发布捐赠者或在事件发布后张贴他们的照片。
三重检查你的捐助者名单。
破坏未来捐赠没有比在年度报告中拼写捐赠者姓名更好的方法。 如果你不确定名字，不要猜测。 与捐助者核对。
另外，请仔细检查给予您资助的政府机构和基金会的名称。 人们在谈话中将这些组织称为名称通常是您的年度报告中完整法定名称的简称。
告诉捐赠者他们如何提供帮助。
永远不要让潜在的支持者挂起，想知道他们如何帮助你。 一旦你在年度报告中激发了读者的好作品，最后告诉他们如何帮助你做更多。
他们如何用他们的钱或时间来支持你？ 请他们自愿 。 提醒他们计划的捐赠选项。 告诉他们关于股票的礼物。 引导他们使用信用卡捐款。 明确最佳的帮助方式。