如何组织媒体可用性

这是一个有不同规则的精简新闻发布会

媒体的可用性 - 记者称其为“速记媒体” - 比全面的新闻发布会要简单得多。 记者并不认为媒体大量生产,他们不需要。 媒体的使用意味着要正确处理最重要的问题,记者只需要答案。 活动前没有演讲。 没有狗和小马的节目,没有PowerPoint幻灯片。

它很简短,它很重要,它可以完成工作。

常设媒体有效

媒体有两种基本类型:即时和即兴。 你会看到ESPN每晚都有效,教练和球员穿着西服而不是球衣,在比赛结束后接受记者提问。 公职人员经常在他们的办公室里每周都有媒体报道。 总统泰迪罗斯福曾经邀请记者在白宫和他聊天,而理发师给他早晨刮胡子。 其他公众人物与记者站在一起进行每周聊天,不允许摄像机。 有些不在记录或背景中,而另一些则完全适用媒体,允许使用电视摄像机和无线电话筒。

即兴媒体有效

当有突发新闻并且没有多少时间准备时,媒体的效用比全面的新闻发布会要好得多。 想想这样:如果你宣布的是一件很大而突破性的事情,你可以在自己的时间表上做。

你可以选择何时何地说什么。 但是,如果你对新闻中的事件做出回应,那么你将不会有“何时”的选择。 如果他们要做的事情,你的意见必须相对立即。 如果等待时间过长,你会错过新闻周期。

媒体可用性提示

让你的专家在那里和可用。

新闻发布会之前,您有一些时间需要专家向您介绍情况,因此您应该掌握所有可能的问题的答案,但媒体可能并非如此。 记者不想听到,“让我回复你。” 他们希望你能指出某人介入并给出正确答案或将答案传递给你,以便你可以给予答案。 当然, 可能是专家,可以大大简化事情。

不要忽视制定基本规则 - 毕竟,它们取决于你。 这是一个非正式的聊天记录,或者记者是否可以拔出笔记本电脑并打开麦克风? 它是否在背景上? 它会持续多久? 所有主题都是公平的游戏吗 让媒体了解前沿。 记者不喜欢惊喜。 他们想要完成他们的工作。 如果你帮助他们用这种小礼貌来有效地做到这一点,他们会倾向于喜欢你。 当他们喜欢你时,他们会对你说更友善的话。 这是一个双赢的局面。

按时准确地完成任务。 不要让记者等待。 再一次,你希望他们喜欢你,不会感到加重蝙蝠。 无论你有多重要,这个机会对他们来说有多么的可怕,他们都不会喜欢冷却他们的脚后跟,等着你出现。

如果您安排下午4点发射,请在4:05之前登上讲台或麦克风。 一个小摆动房间可以容纳晚到的客人,但要考虑到与会者的时间。 及时回答问题,充分利用机会。