当您为电子商务销售编写发票时应包括的内容
最常见的会计凭证之一是发票。 在大多数情况下，特别是当买方想要索赔某种扣款时， 电子商务网站上的客户需要发票。 再加上税收总是与特定领域相关的事实，这使得电子商务销售的发票包含一定的最低限度的信息很重要。
当您为电子商务业务设计发票时，以下是您应该考虑的一些信息：
01 - 单词“发票”
- 送货单
- 借记记录
- 快递详情
02 - 唯一的发票序列号
由于这是一份正式的税务文件，因此您应遵循一些为每张发票分配序列号的逻辑。 最简单的形式是，序列号只比前一个序列号大一个数字。 在更复杂的系统中，您可以在每个财政年度初始化序列号。 在更复杂的系统中，您可能需要使用字母数字序列号。 在这个系统中，这封信可以表明特定的客户或产品类别。
03 - 您的官方公司名称和任何二级名称
您的发票必须包含您的公司名称。 如果还有其他关联名称，那么也必须提及这些名称。 一个例子可能是“优质商家”作为商业名称，而“XYZ Online Markets的专营权”作为次要指标。
04 - 联系信息
至少应该提到你的城市和国家。 在没有这些信息的情况下，税收的地点不明确。 当然，如果我收到一张只提到城市和国家的发票，我会担心电子商务企业的真实性。 包含您的完整街道地址，电话号码和电子邮件地址是个不错的主意。
其他联系信息也可能适用于来件情况。 一些这样的附加信息可能是：
- 分公司地址
- 单独列出不同部门的电子邮件地址，例如客户服务，结算，销售支持......
05 - 税务和其他商业注册代码
如果您以服务税，增值税，消费税或其他客户可以利用抵扣的其他类型的形式增加税款，您必须包含您的特定税种的注册代码。 此外，根据您的位置，可能需要在发票上列出您的商业注册编号。
06 - 客户详情
发票不是无记名工具。 这意味着发票不是拥有它的人的财产。 相反，发票必须寄给特定的实体。 所以，你必须列出买家。 通常，官方全名是足够的。 但是，大多数电子商务商家更愿意包含街道地址和电子邮件地址。
07 - 项目说明
必须提及客户购买的每件商品的名称，尺寸（如适用），类型（如适用），数量，单价和总价。
08 - 增加和扣除成本
增加可能包括邮资，运输处理，税收，以前未付的费用。 减法可以包括折扣，积分，优惠券等。
09 - 付款细节和模式
应该提及客户可以支付的各种方法。 它可以包括应该提取支票的名称或汇款金额的PayPal ID或银行明细的详细信息。 在大多数B2C电子商务中，发票实际上是在收到付款后生成的。 在这种情况下，应该提及收到的付款细节。
10 - 条款和条件
应该提及与销售有关的条款和条件。 当企业使用预先打印的发票表格时，这些条款和条件倾向于预先印刷在文具本身上。 常见条款和条件包括有关退款， 退货 ，修理，担保和保证的详细信息。 此外，由于我们正在谈论电子商务，因此在此处列入您的隐私政策可能是有意义的。