您需要了解的供应商选择流程
彻底调查,征求所有利益相关者的意见,并采用以下方法来领导团队进行统一的供应商选择决策。
初步审查所有供应商建议
在供应商选择小组开始评估和选择过程之前,必须审查所有提案的完整性和清晰度。 提交供应商应澄清任何明显的遗漏和含糊之处。 它将确保评估和选择过程一旦开始,将会彻底和有效。
记录业务需求和供应商需求
在电子表格中列出业务需求以及第一步中编译的供应商需求,分析业务需求。 所有要求的详尽清单对于达成公平和公平的决定至关重要。
为每个需求分配重要性值
对于每个要求,使用从1到10的等级分配“重要性值”; 其中1非常不重要,10非常重要。
如果供应商选择团队不能就重要性价值达成一致,那么就可以累积每个人的个人价值并计算所有成员的“平均水平”。 如果团队成员认为他们没有资格对某个要求提出意见,他们可能会放弃提交价值。 使用团队提交的所有值的平均分作为该要求的重要性值。
如果一个要求是二分法的,即如果他们不能满足要求就立即消除供应商,那么将该要求标记为“合格/不合格”。 例如,如果您的保险承运商要求所有在担保区域执行工作的外部承包商都是“保税和保险”,那么任何不符合此要求的供应商都将立即被排除在进一步考虑之外。
为每个需求分配一个性能值
这一步可能是整个供应商选择过程中最漫长,最耗时的过程。 团队将需要分配一个“性能价值”,他们认为每个供应商对每个需求都执行。 对于较大的项目,您可能需要给每个团队成员时间来评估每个提案,以达到每个目标的绩效得分。
再一次,如果团队无法就绩效价值达成一致,那么就可以累积每个人的个人价值并计算所有成员的“平均值”。 如果团队成员认为他们没有资格对某个要求提出意见,他们可能会放弃提交价值。 使用来自团队的所有提交值的平均分作为该单个供应商的该需求的性能值。
如果要求被指示为“合格/不合格”,并且团队同意单个供应商没有达到要求,那么可以立即将该供应商从进一步考虑中移除。
计算总体业绩分数
既然您对每项要求都有“重要性价值”,并且每个供应商对每项要求都有“绩效得分”,您可以计算每个供应商的总体业绩得分。 通过将个别重要性值乘以供应商的绩效值来计算总体绩效得分。 将所有单个供应商的绩效得分的总和达到供应商的总体绩效得分。
选择一个优胜的供应商
总体业绩评分并不意味着确定供应商提案的绝对价值。 它将被用作指导供应商之间的差异,并引发团队成员之间的有意义的讨论。
如果团队同意,那么可以消除比领先者低几个数量级的提案。