可以在整个业务的各个地方获得效率。 鉴于经营业务的复杂性，您可能不知道从哪里开始。 以下是您可以评估的五个方面，以确定这些方面是否可以在您的业务中精简。 请记住评估其中每一项对底线的影响，以及它们将如何影响您的客户，供应商，员工和业务合作伙伴。
减少纸张
简化业务的最快捷方式之一是查看纸质流程。 文书工作可能会迅速堆积并在各个领域增加不必要的交付时间。 在追踪文件路径时，请询问处理或创建论文的每个人以下问题：
- 你将什么信息添加到文书工作中，为什么需要？
- 你从文书工作中得到什么信息？你为什么需要它？
- 为什么这份文书工作对你来说很重要？
如果有人回答，“因为它总是这样做的。” 几乎可以肯定，该流程的这个领域是减少文书工作和简化流程的主要候选人。 另外，如果每一条信息都不合理，就应该消除它，以减少处理文书工作所需的工作量。
另一个需要调查的领域是归档和存储。 文件柜和存储箱占用宝贵的办公空间。
使用文档管理系统归档文件以进行长期存储和检索，以释放纸张存储占用的办公空间。
减少您的业务手机费用
节省手机业务使用费用可以快速简单。 根据mobithinking.com的统计，2010年手机用户数量超过50亿。
普通手机市场竞争激烈。 对于商业手机客户来说更是如此。 您可以利用当前的市场，节省手机在您的业务中的使用。
赋予员工权力
前线和战壕中的员工比其他人更了解自己的工作。 最好的员工已经在公司工作了很长时间，并且知道里面的流程和决策。 寻找主管和经理参与业务日常运营的领域，这些将成为从授权员工中受益的最常见领域。 请记住，每当您从工作流程中做出决定/互动时，您都会提高效率。
B2B与客户，供应商和合作伙伴
企业对企业（ B2B ）通信（也称为电子商务）不仅仅是在网页上建立店面。 具有自动共享电子信息的能力将决定哪些业务蓬勃发展，哪些业务难以维持。 好处包括：
- 更好的客户服务
- 销售额增加
- 减少库存
- 节省资本
- 改善现金流量
- 缩短交货时间
整合软件
你有订单输入软件吗？
另一个会计？ 另一个用于库存控制？ 你是否雇用某人将数据从一个系统输入到另一个系统？ 对这些问题的答案都是“是”，表明您可能需要一个集成的软件平台。 今天有各种各样的软件包可以满足小公司和大公司的需求。
外包
没有企业太大或太小，无法享受外包的好处。 餐馆可以让小企业受益。 外包各种功能的原因有很多。 如果你想成功实施外包 ，计划和准备是关键。