如何准备和使用应收账款账龄报告

应收账款账龄报告是一份重要的报告,至少每月或更频繁地检查以确保您的客户向您付款。

什么是应收账款?

应收账款 (有时称为“应收账款”或“应收账款”)是客户欠公司的款项。 您可能会将其视为“由于我的业务而付款”。

应收账款被视为一种商业资产,因为它们具有价值,即欠您业务的总额。

应收账款因其能够转换为现金而在资产清单中排名很高。 应收账款出现在公司的资产负债表上 ,因为这些欠款被视为资产。 一旦他们获得偿还 - 我们希望 - 他们将成为现金。

一些严重依赖客户使用信用卡的现金业务或企业可能没有多少应收账款。 但是,如果您有一个企业向客户开具账单并向他们提供条款(付款随时间推移,您需要能够运行A / R账龄分析报告,以便查看每位客户的收入情况。

会计核算方法与应收账款

如果您的企业有客户不立即支付,您可能使用权责发生制会计方法 (而不是现金会计)。 这种会计方法在计费时确认收入,而不是在收款时确认收入。 这意味着您必须根据您未收到的收入缴纳税款。

在这种类型的业务中从客户那里收钱的过程开始于发票 - 给客户的帐单。 发票说明到期的金额和到期时间,包括付款条件。 付款条款有时包括提前付款的折扣。

应收账款报告基于该客户发票中的金额和条款。

什么是应收帐款老化报告?

应收账款账龄 (有时称为应收账款对账)是对所有客户欠下的所有金额进行分类的过程,包括金额未清(未付)的时间长度,因此您正在考虑年龄或“老化”这种情况信息。 这类报告的标准类别是:

如果客户在不同时间发生多笔账单,报告将显示什么时候到期。 例如,对于吉姆琼斯:

此应收账款账龄的目的是向业主显示应收账款需要更紧急地处理,因为它们已经过期较长。

应收账款账龄报告是与所有商业会计软件程序一起提供的标准报告,包括在线系统。

为什么应收账款账龄报告如此重要?

债务收集规则#1是“拖欠债务的时间越长,你就越有可能收回债务。” 所以,了解你的客户和他们的债务对从他们那里收集至关重要。

您最重要的债务收集工具之一是应收账款账龄分析报告。

如何阅读和使用A / R老化报告?

阅读应收帐款账龄记录,记住收款规则#1 /以下是阅读a / r账龄报告时需要考虑的一些准则:

首先,看看所有客户所欠的最大金额。 这些数量是最新的吗? 他们是30天吗? 或者这些账单在120天以上还未兑现? 遵循80/20的原则,追求最大的罪犯(当然是使用您的收藏管理系统)将为您带来最高的回报。 确定你将如何处理这些大额账单,编写计划,让你的账户应收账款管理员开始工作。

接下来,看看那些已经到期很久的账单。 确定您是否已准备好将此客户带到收款流程的下一步:收款机构或小额索赔法庭

或者你认为这个账单是不付费的?

最后,使用您的收款系统确定您将如何与逾期或超过30天的账单联系所有客户。 让系统引导你,但不要犹豫,例外。 例如,您可能知道客户的妻子患有晚期癌症,您可能会决定不让该人出庭。 这是你的公司; 你可以决定。

您可能还需要计算一个名为“ 平均收集期 ”的业务分析比率该计算显示平均收集您的业务销售所需的天数。 随着时间的推移,你可以看到这个比例是否上升(需要较长的时间来收集)。

如果您努力提高收款率,使用应收账款账龄报告和其他财务分析工具(如平均收款期限),则可以改善付款并在您的业务中拥有更多现金。

总而言之,您可以使用应收账款账龄报告为所有欠您钱的客户制定下一步措施。 使用您设置的收藏过程,始终记住规则1。

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