小型企业常见的会计错误

在您的小企业中进行会计不仅仅涉及保存用于税收目的的书籍,而且它是节省资金并识别浪费,欺诈和盗窃的重要手段。 这就是为什么企业主雇用专业会计师非常重要,而不是试图自己做书或将工作委托给缺乏经验的工作人员。 即使是成功的公司也会因为会计错误而导致未付税款,欺诈,盗窃或贪污行为而轻易破产。

最常见的会计错误

会计错误包括犯基本的数学错误,错误地输入数据,没有记录费用和收入。 以下会计错误是小企业最常见的错误之一。

组织

在会计方面,组织至关重要。 这意味着保留所有支出的收据,使用商业信用卡或借记卡支付费用,使账簿保持最新状态,在发生当天准确记录小额现金支出,并且不会混淆个人和企业财务状况。

作为一个繁忙的企业主,在购物和出差时很容易拿起用品。 但是,重要的是要获得单独的收据,并使用您的州转售ID号来查找任何将转售的耗材。 虽然75美元以下的费用通常不需要收据,但获得收据总是一个好主意。 当你可以显示所有费用的收据时,审计师不太可能挑战他们。

在文书工作背后

负责戴帽子的小企业主经常在本周末或本月末或之后推迟购买书籍。 这是一个危险的策略,因为财务报表很容易落后,必须提交报告,销售税款,账单支付甚至为客户支付他们欠您的钱。

延迟付款可能导致支票被退回,增加的债务将永远无法支付,发票中的错误将在以后很难证明。 由于书本不是最新的,您可能会因为报告迟交或对重大财务机会输掉而受到处罚和兴趣。 如果你不得不奋力赶上你的书,那么犯下昂贵的错误就容易多了。

数学错误

国税局经常发现数学错误并为你纠正它们。 然而,你不能指望任何机构捕捉你的数学错误。 还有其他类型的数学错误,机构无法识别,这些可能会对您的财务产生重大累计影响。 这些类型的错误包括在错误的地方输入数字,未能正确地舍入数字或出错,而这些错误对您不利。

雇用错误的办公室工作人员

如果负责做你的书的人不知道他或她在做什么,你是谁支付任何错误。 没有雇员,亲戚或偶然的熟人会像您或专业的会计公司那样担心您的书籍。 如果这样的人犯了错误,他或她就不会像受托人责任的会计师或在业务上有经济利益的人那样投资。

聘请不是专业人员的另一个风险是该人可能容易从事犯罪活动,如贪污或盗窃。

不愿意委派

小企业主通常不愿意将簿记委派给经验丰富的会计专业人员,但业务增长取决于让其他专业人员处理业务核心竞争力之外的任何事情的关键能力。

简而言之,你必须愿意让其他人在你做你的工作时做好自己的工作。 很少有企业主在会计,税收策略,管理业务资产和建立商业实体方面有资格利用某些业务结构的优势。 您需要专家意见和经验丰富的会计师来最大限度地提高收入并减少税收。

沟通不畅

您与簿记员之间的沟通不畅可能会导致您的记录出现严重错误,提交报告,并导致一切从不可能的对帐报表到不准确的关键财务数据。

很容易忘记,你向现金支付给别人奖金或给予现金折扣,除非你写下信息并将其传递给你的簿记员。

技术不会因为“垃圾进出垃圾”业务格言而阻止会计错误。 在软件和技术应用程序中输入会计编号的人需要将其正确传输并在正确的时间将其输入到正确的位置。 簿记员需要知道何时提交文书工作以及如何解释有关资产,税收和其他事项的事实。

如果您想从销售和费用中获得最大利润,您需要利用有经验的会计师或簿记服务处理您的书籍,以正确的方式帮助您避免错误,查找节省的税款并根据您的财务发现其他商业机会图片。 至少,确保有适当的程序和流程以保持沟通的开放和高效。