持续改进工具

TQM寻求提高质量和性能

介绍

全面质量管理( TQM )是企业质量的一种常用方法,旨在提高质量和性能,以达到或超过客户的期望。 这可以通过整合公司的质量功能和关键流程来实现。

全面质量管理的一个核心组成部分是持续改进的原则。 有很多工具可以确保持续改进的成功,其中包括:

过程映射

任何持续改进的努力都必须从准确理解已确定需要改进的过程开始。 该流程可以位于公司业务的任何部分,但必须能够映射以识别组成流程的流程。

例如,在供应链中,业务流程可能是成品的制造商,从供应商处购买商品,或者销售给客户的商品的服务。 任何这些过程的映射都涉及识别和记录物理流程以及信息流。

过程映射将以图形方式显示过程从开始到结束的流程,其中将包括活动,人员和结果。

流程图给持续改进带来的好处是,它定义了流程的范围,与其他流程的接口以及衡量改进的起点。

根本原因分析

根源分析是企业决定问题,事件或质量问题根源的方式。 这是通过以下三个步骤实现的,这些步骤致力于找出根本原因:

有三个阶段构成根本原因分析过程。

1.开放阶段

这个初始阶段允许参与者集思广益,以确定尽​​可能多的根本原因。 在这个阶段,团队可以创建一个因果关系图,这在头脑风暴会议中很有用。

作为此过程的一部分,团队可以通过因果图中列出的五个区域之一来确定其可能的原因。 这些原因类别是人力,方法,材料,机器和测量。 然后团队可以针对这些类别的根本原因组织他们的想法。

2.窄阶段

在这个阶段,团队将可能的根本原因的数量减少到可以关注的数量。 开放阶段确定的每个可能的根本原因都由团队进行更深入的讨论,以确定是否应该保留。

3.关闭阶段

在最后阶段,团队必须就根本原因达成共识。 这将涉及基于证据验证根本原因,无论是使用可测量数据还是与员工,客户或供应商进行访谈时的主观证据。

可以使用多种统计方法进行可测量数据的分析,例如散点图,检查表来识别事件的频率,或使用帕累托图。

计划执行检查法(PDCA)周期

PDCA循环由TQM的架构师W. Edwards Demming开发。 他为实现变革创造了一个简单的方法。 PDCA循环由四个阶段组成; 计划,做,检查和行动。