有许多不同的采购卡计划，其中一些只涉及使用公司批准的供应商，而另一些则允许使用任何供应商。
员工使用采购卡进行的采购通常是小而价值低的。 许多关于采购卡计划的负面反应都是针对员工滥用卡片的。 但是，采购计划的好处远远大于实施计划所涉及的风险和成本。
采购卡的好处
美国政府发现，2500美元以下的购买仅占政府整体支出的2％，但确实占所有购买的85％。 由于这些小额采购的行政成本往往超过实际的美元支出，许多政府部门的采购卡使用量增加。 一家政府机构商务部估计，采购卡的使用每年为他们节省了超过2200万美元的行政费用和采购处理时间。
使用这些卡可以使采购部门集中精力占采购支出总额的15％，占总支出的98％。
实施内部控制
采购卡的滥用是头条新闻，但通常这些滥用行为，特别是在政府部门，通常表现出较高的美元价值，但通常不到总支出的百分之一。
然而，滥用确实发生，但可以通过实施适当的内部控制来减少浪费和滥用。
强大的管理方向对于成功的采购卡计划至关重要。 管理层应明确界定该卡所允许使用的内容，并对付款拖欠，欺诈和滥用行为加以处罚。 当然，后台程序和资源必须到位才能实施控制。 如果没有足够的资源来监督和处理采购卡滥用行为，那么随着用户对该计划缺乏承诺，滥用行为将会持续并增加。
谁获得了一张卡？
采购卡计划中的另一个负面影响是，公司认为他们需要为所有进行采购的员工提供卡片。 不是这种情况; 正在发放采购卡正在获得信任。 公司必须能够信任该卡的用户，因为他们实际上正在花费公司的钱 。 应该有一个批准过程，在那里员工必须被选中，审查和批准。 如果员工信用不良，那么他们是否应该获得公司采购卡？
强加消费限制
像任何信用卡一样，用户应该有信用限额。
信用卡公司根据其支付能力给予持卡人一定限额。 对于采购卡持有者，公司应该为持卡人提供适合其持仓和可能支出的开支限额。 例如，被聘为IT分析师的人员可能只需要购买打印机墨水和小型计算机外围设备，而这些外围设备一年只能总计几百美元。 该员工的支出限额应该反映这一点，而不是给予所有IT员工2500美元的一揽子支出限额。 应定期检查支出限额，以便根据员工的实际支出向员工提供适当的等级。