11时间管理技巧的工作

使用这些时间管理技巧开启并提高生产力

时间管理提示。 sorbetto / iStock

你觉得有必要组织起来和/或 提高生产力 吗? 你是否在狂热的活动中度过你的一天,然后想知道你为什么没有取得多大的成就? 然后这些时间管理技巧适合您 - 它们将帮助您提高生产力并保持冷静并收集。

时间管理提示

1.认识到时间管理是一个神话。

这是您必须了解的关于时间管理的第一件事; 不管我们组织如何,一天只有24小时。

时间不会改变。 我们所能实际管理的只有自己和我们所做的时间。 欣赏这一点。 内化它。 并尽快转到下一个提示。

2.找出你在浪费时间的地方。

我们中的很多人都是时间浪费者的牺牲品,这些时间浪费了我们可以更有效地使用的时间。 你有什么时间盗匪? 你是否花费太多时间上网,阅读电子邮件,发布Facebook,发短信或打私人电话?

在salary.com的一项调查中,89%的受访者承认每天都在浪费时间:

你是时间浪费吗? 跟踪日常活动解释了如何跟踪您的活动,以便您可以准确了解您在各种活动中花费了多少时间,这是实现有效时间管理的第一步。

3.创建时间管理目标。

请记住, 时间管理的重点实际上是改变你的行为,而不是改变时间。 一个好的开始是消除你的个人时间浪费。 例如,在一周内,设定一个目标,即在您工作时,您不会打个人电话或回复与工作无关的短信。

(请参阅设置特定目标以获得目标设置方面的帮助。)要了解可能会影响成功时间管理的行为,请参阅我的文章“ 时间管理人格类型” 。 看看你是消防员,水瓶座还是聊天凯西!

4.实施时间管理计划。

将此视为第三次管理技巧的延伸。 目标是随着时间的推移改变你的行为,以实现你为自己设定的任何一般目标,例如提高生产力或减轻压力。 所以你不仅需要设定你的具体目标 ,而且还要随着时间追踪它们,看看你是否完成了它们。 另请参阅: 顶级时间跟踪软件程序针对小企业主的27个省时应用程序

5.使用时间管理工具。

无论是日间定时器,软件程序还是电话应用程序,实际管理时间的第一步是要知道现在的位置,并计划将来如何度过时间。 例如,Outlook等软件程序可以让您轻松安排事件,并且可以提前预先设置事件,使您的时间管理更加轻松。

6.无情优先。

你应该开始每一天的会议,优先考虑那一天的任务并设定你的绩效基准。

如果你在某一天有20项任务,你真的需要完成多少项任务? 有关日常计划和优先日常任务的更多信息,请参阅使用每日计划开始日常工作。

7.学习委托和/或外包。

代表团是学习如何为许多企业主做的最困难的事情之一,但无论您的企业规模如何之小,您都不需要成为单人展会 - 您需要让其他人承担部分负载。 “商业代表团”提供了一个关于委派或外包更好的任务的概述,而“ 决策委托”提供了实际开展委派工作的技巧。

8.建立例程并尽可能地坚持下去。

当危机出现时,如果大多数时候你可以遵循惯例,你会更有效率。

对于大多数人来说,创建并遵循例行程序可以让他们轻松完成当天的任务,而不是浪费时间开始工作。

9.养成为任务设定时间限制的习惯。

例如,如果你愿意,阅读和回复电子邮件可能会耗费你一整天的时间。 相反,为此任务设置一个小时的限制并坚持下去。 (最简单的方法是为这项任务分配一个稳定的时间块,而不是按需回复电子邮件。)

10.确保你的系统是有组织的。

在计算机上搜索文件是否浪费了大量时间? 花时间组织一个文件管理系统 。 你的档案系统是否会减慢你的速度? 重做它 ,所以它的组织起来,你可以快速地把你的手放在你需要的东西上。

11.不要浪费时间等待。

客户会议到牙医预约,不可能避免等待某人或某事。 但是你不需要坐在那里,旋转你的拇指。 技术使您可以轻松地在任何地方工作; 您的平板电脑或智能手机将帮助您保持联系。 您可以阅读报告,查看电子表格或制定下一个市场营销活动

你的时间属于你

这是所有最重要的时间管理技巧。 你可以控制并完成你想要完成的任务 -只要你掌握了时间管理的神话并掌握了你的时间。

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