了解电子邮件递送收据

验证您的电子邮件是否已收到并已打开

当你收到一封电子邮件时,你会怎么做,然后弹出一个框,询问你是否已经收到和/或阅读过它? 我几乎总是删除它们。 如果我在交易开始时向他们解释我希望退回收据,以便我确信他们收到了他们的文件,我已经从客户那里得到了合理的结果。

但是,许多人仍然没有,无论出于何种原因。 他们可能无法获得弹出窗口,或者他们可能不想确认收到该文档,直到他们有机会打开附件并实际阅读该附件。

那么,在证明文件传递的道路上,我该如何保证我偏执的一面呢? 或者,如果涉及到最后期限,我怎样才能毫无疑问地证明我按时交付的其他经纪人?

我正在为此进行服务研究,并且第一个发现是为我工作的是ReadNotify.com。 它有一个与MS Outlook ,Thunderbird和其他电子邮件客户端配合使用的插件。 甚至有一种方法可以将它与HotMail和Yahoo Mail自动整合。 不幸的是,我使用Gmail ,而且还没有。 我们的电子邮件指南撰写了对ReadNotify的评论。

但是,它只是在我的电子邮件地址中添加几秒钟,以将“.readnotify.com”添加到收件人地址的末尾,如“theirname@theirsite.com.readnotify.com”。 他们没有看到这个增加,消息也没有任何明显的改变。

但是,ReadNotify.com会从此处获取。 它分别跟踪电子邮件和每个附件。

收到并打开邮件后,我会收到一封包含确认信的电子邮件,并且也位于我的帐户中。 它显示接收的日期和时间,以及收到的指示IP的地图。

由于这对我的客户而言是无缝的,这就是我喜欢的方式。 这对他们来说没有任何不便,他们也不必怀疑为什么我不相信他们让我知道他们收到了什么。

我只是用交易电子邮件提交确认电子邮件,它成为我的永久交易电子邮件历史记录文件的一部分。

我会检查其他可以为房地产专业人员提供这种服务的服务。 在处理交易中的文件时,您应该关心交货证明。 无法在严格且重要的最后期限情况下证明交货可能是一个负债问题。

更新: ReadNotify仍然处于运营状态,并且仍然是一项证明收到电子邮件的服务。 但是,如果您想将证明系统绑定到您的CRM或交易管理中,则可以尝试Streak。 Streak在Gmail内部运行,可提供出色的CRM和事务管理功能。 其中一项功能也是通知您收到并打开了您的电子邮件。

我已经在这里写下关于Streak作为Gmail中完美集成的工具。 我一直在寻找方法来最大限度地减少我的工作(这种方式很懒惰),并将服务和产品结合起来,以较少的麻烦完成工作。 给连胜看看你的电子邮件传送证明。