理解和使用借记和信用

01 - 借记和贷记：为什么它们很重要？

借记和贷记难以理解，因为它们不太直观。 借记总是显示在T账户的左侧，并且总是显示在右侧。

当你理解这第一步时，你对理解借方和贷方有很长的路要走。 挑战就是知道何时借记或贷记一个账户。

02 - 如何记录借记和信用作为日记帐分录

实际上，会计交易是通过制作会计日记帐分录来记录的。 就像会计中的其他一切一样，在记录借方和贷方时，有一种特殊的方式可以编制会计日记帐。

借方记录在条目的第一行，与左边距齐平。 积分记录在第二行，并向右缩进几个空格。

03 - 如何记录资产账户的借项和贷项

借记记录在T账户的左侧，并且记录记录在右侧。 记住资产账户中借方增加的规则，而资产账户中的贷方则减少 。

在总账中，资产增加记录为借方，这意味着它们记录在分类账的左侧。 资产的减少记录为贷方，并记录在分类账的右侧。

假设一家公司购买大量库存来为假日销售提供增值服务。 库存是流动资产 ，公司用现金支付库存。 该公司购买了10,000美元的库存。 日记条目看起来像这样：

库存10000美元

现金10,000美元

库存增加了，所以它是借记和现金减少的，所以它需要信用记录。

如果该公司决定以25万美元的价格出售一幢大楼，并且收到该物业的现金，那么该日记账分录如下所示：

现金$ 250,000

固定资产250,000美元

现金，一项资产，增加，所以它会被扣除。 固定资产将因贷款减少而入账。

04 - 记录负债和所有者权益账户的借项和贷记

所有者权益账户位于资产负债表的右侧，如普通股和留存收益。 在日记帐分录中，他们的处理方式与责任帐户完全相同。

负债账户中的借款减少 。 负债账户中的信用增加 。 以下是责任账户的规则：

负债增加记录为贷方。 它们记录在分类账的右侧。 负债的减少记录为借方，并记录在分类账的左侧。

假设一家公司欠其中一家供应商1000美元，该账单现在到期。 公司欠他们的供应商的通常是应付账款和资产负债表上的负债。 以下是日记条目的外观：

应付账款$ 1,000

现金$ 1,000

由于您已支付账单，您将借记应付账款，因此账户减少。 现金是贷记的，因为现金是一个资产账户，因为现金用于支付账单而减少。

如果该公司决定向供应商购买库存中的15,000美元并通过信用（应付账款）进行支付，则日记账分录如下所示：

库存15,000美元

应付账款15,000美元

您将借记库存，因为它是在此交易中增加的资产账户，并且应付账款记入负债账户，因为库存是通过信贷购买的，所以增加了负债账户。

让我们看看所有者权益账户的日记账分录。 假设一个企业有两个所有者，一个所有者想要额外投资50,000美元。 以下是生成的日记条目：

现金$ 50,000

所有者权益$ 50,000

投资时，现金增加。 这是一个资产账户，因此增加显示为借方，而所有者权益账户的增加显示为信贷。

05 - 如何记录费用帐户的借项和贷项

费用帐户从广告费用到工资税到办公用品。 你必须学习如何为他们记录正确的日记条目，因为你会有这么多。

借记是费用账户的增加 。 积分是费用账户中的减少 。 费用增加记录在账本右侧的借方。 费用的减少记录为贷方，并记录在分类账的左侧。

以下是涉及费用科目和生成的日记帐交易的业务交易示例。 假设一家公司需要储备办公用品。 它用现金购买了750美元的办公用品。 以下是生成的日记条目：

办公用品750美元

现金750美元

“办公用品”是损益表上的费用帐户，所以您可以将其扣除750美元。 现金是一个资产账户。 当您使用它来购买物品时，您将资产账户记入本例中的现金。

06 - 如何记录收入或收入帐户的借项和贷项

一个公司也可以有投资收益。 较大的公司有时会投资于其他公司。 小企业将超额现金投资于短期投资的有价证券。

收入账户中的借款减少 。 收入账户中的信用增加 。 收入或收入的增加记录在分类账左侧的一个贷项中。 收入或收入账户的减少记录在分类账的右侧。

我们来看一个收入交易的样本日记帐分录。 一家小企业在某一天的现金销售额为5000美元。 以下是公司销售收入的记录：

现金$ 5,000

销售收入$ 5,000

您将销售收入作为信用发布。 收入账户的增加，即现金销售额被记录为贷方。 现金，一个资产账户，被扣除相同的金额。 如果增加，资产账户会被扣除，例如在这种情况下。

这些步骤涵盖了记录作为扩展会计等式一部分的五个账户的借记和贷记的基本规则。