为什么您的企业需要单独的支票帐户

我发现博客圈的税务专业人士对此有不同意见。

June Walker说,你不需要一个单独的业务支票账户。 事实上,她说没有它就更容易。

漂泊税专业人士罗伯特弗拉克说,你确实需要一个商业支票账户。

那么谁是对的?

为什么你需要单独的业务检查帐户

无论您的企业采用何种法律结构,罗伯特弗拉克都会引用一些税务和法律部门的说法,他们说您应该有一个商业支票账户。

June Walker谈论的是作为独资经营者的独立专业人士,但即使在这种情况下,您也可能因为没有将业务和个人开支以及收入分开而引发命运(以及IRS审计)。

为家庭和企业帐户使用个人会计系统

一些在线会计软件程序能够在一个账户中跟踪商业和个人开支 。 例如,Quicken允许您从一个支票账户中分别跟踪业务和个人收入和支出。 您可以将收入和支出分类为与商业(和税务)相关的或与个人(税务和非税务)相关的。

但需要一定的准备时间和精力来确保您每个月都保持记录系统的运行 ,因此您不必在今年年底就搞清楚收入和费用,如果可以的话,它可能会可以为商业和个人使用相同的支票帐户。

如果您的企业是独资企业

独资企业是不与业主分开的企业实体。 如果您是独资经营者,并且将商业和个人开支结合在一起 ,IRS很难确定您是否真的有业务。

但这并不意味着唯一的道具不必将业务和个人开支分开。

如果一家独资企业选择在一个支票账户中保留商业和个人记录,那么这并不是一个大问题,只要存在所有业务费用的记录,这些费用都被认为是企业的税收减免,并且只要没有个人开支被错误地标记为业务开支。

只要他或她确定商业和个人支出被正确标记,独资经营者就可以只保留一个支票账户。

如果您的企业是LLC,合作伙伴或公司

对于这些商业实体,特别是对于公司来说,还有一个额外的担忧是关于保持公司和个人业务完全分离。 这些商业实体本质上是完全独立的实体,用于财务目的。

未能通过合并支票账户来分开业务和个人开支可能会导致业主因业务负债而被起诉,而业主则负责公司负债。

不要忘记爱好业务的问题

如果企业在启动阶段亏损并且可以被视为业余爱好 (例如手工业务或马业务),则个人和企业检查的分离可以帮助增加这一努力的可信度,作为业务,而不仅仅是一种业余爱好。

假设你有一个销售你的艺术品的企业。 可能需要一年多时间才能卖出足够的艺术品以获利。 如果您将您的业务和个人支出结合到您的个人支票账户中,将很难取消业务支出。

阅读IRS文章“商业或业余爱好?”以获取更多信息。

...以家庭为基础的业务呢?

如果您在家中开展业务,则更难以 - 更重要的是 - 将业务和个人开支分开。

在纳税时间,您可能会想要为您的家庭业务空间进行扣减 。 那时,你需要花费一些你的家庭开支来计算。 但不是全部,并非全部费用。 从商业支票账户中提取业务费用并为家庭扣除额增加家庭费用会更好也更容易。

结论是

如果您的企业是独资企业,如果您愿意,您可能会继续保留一个支票帐户,但只要确保商业和个人支出和收入已贴上标签,并且不要求个人支出为业务支出。

对于所有其他类型的业务实体,请获取单独的业务支票账户。

免责声明:我不是注册会计师,律师或注册税务师。 我的目的是为您提供一般信息和建议,但您的情况可能与此处介绍的不同。 在您做出任何税务或会计决策之前,请咨询您的注册会计师或税务专业人士