如何设置小型企业科目表
设置科目表
当你开始新的业务时 ，你建立了你的账目表，作为建立你公司会计系统的第一步。
小型企业并不都具有相同的账户图表。 您在帐户图表中包含的帐户取决于业务类型。 例如，如果您有服务业务，则不会有库存帐户。 如果你有一个销售产品的企业，你将需要一个库存帐户。
当你设立你的账户图表时，想想未来。 现在不要只考虑你的小型企业所需的账户。 想想你可能需要5年或10年的账户，并将其包含在你的图表中。 您现在可能没有员工，但几年后，您可以将员工添加到您的业务中，以便将未来可能需要的那些账户包括在内。 随着您的进行，您可能必须将帐户添加到帐户图表中。
您应该为您的会计科目表制作一个编号系统。 如果您打算使用电脑会计系统，您的会计科目表应该基于四位数的编号系统。
通常会为构成科目表的每个类别分配一个数字块，末尾会留下空白数字以便将来添加更多帐户。
作为会计周期的一部分，会计科目表用于期刊交易。 帐户图表上有五个类别 。
会计科目表上的五个类别
- 资产
- 负债
- 所有者权益
- 收入
- 花费
资产
您想要像公司资产负债表的格式一样组织您的会计科目表 。 资产类别是您跟踪公司所拥有的资产的地方。 您可能希望您的资产类别以数字1000开头。这通常是计算机化会计计划使用的数字。 按照1000,1010,1020等顺序对每个资产账户进行编号，从当前资产开始并转移到固定资产。
流动资产将包括手头现金账户，例如支票和储蓄账户中的现金。 您可能有您向其提供信贷的客户，因此您需要一个应收账款账户 。 如果您销售产品，则需要一个库存帐户 。
在您的固定资产账户之后，输入累计折旧账户。 累计折旧始终是余额中的负数，并且与您的固定资产直接相关，因为这是您贬值的情况。 不要在固定资产和累计折旧之间留出任何其他账户的空间。 您可能为多个固定资产累计折旧。 您可以折旧您的建筑物，车辆， 商业设备等。
负债
负债类别是您追踪贵公司债务或贵公司欠或未来欠款的地方。 您可能需要在2000年开始编制负债部分。与资产类别一样，您希望在开发账户图表的负债部分时遵循传统的资产负债表格。 你将有一个流动负债部分和一个长期负债部分。
流动负债部分将包括短期债务账户，如应付账款，您将记录您欠供应商的账户。 它还将包括您的权责发生制账户 。 权责发生制帐户包括您在 工资税 和销售税中所欠的款项。 您还将拥有应计工资的账户。 您可能还有信用卡应付账款和短期应付账款的流动负债账户。
在未来，您可能会承担一些长期债务，如抵押贷款。 您应该在其他长期债务账户的账户图表中包含空格。
所有者权益
所有者权益账户包括您对该业务的投资。 如果您决定接管其他投资者，您应该包括普通股和可能优先股的账户。 您将需要一个留存收益帐户，以获取您投入公司的任何利润。 您通常以3000开始所有者的权益账户。
收入
销售收入是与损益表相关的账户中的第一个账户。 销售收入是您业务的主要收入来源。 通常情况下，会计科目表的这部分以4000开头。与销售收入科目一起，您可能需要包含销售折扣和销售退货和津贴的帐户。 您还需要为您的公司投资获得的任何收入包含一个利息收入账户。
所销售商品的销售成本或成本通常是要考虑的下一类帐户。 即使服务企业也必须考虑销售成本。 您还包括来自供应商的折扣账户，运输成本和杂项销售成本。
花费
在会计科目表上列出的最后一个类别是费用类别，通常编号为5000.在会计科目表中列出费用的便利方法是查看国内税收服务税表表单C并按照费用列出的方式形成。 当税务时间到来时，这使您和您的会计师变得轻松。 为附表C中列出的每项费用开发一个账户，加上您公司特有的任何其他费用。 如果您将来需要它们，请留下几个空白账户。 在每个5000-5999范围内分配一个数字。
如果你已经得到这么多，你已经制定了资产负债表和损益表的账目表。 您现在已准备好使用这些信息为您的业务开发会计期刊和总账 。