7种优化端到端供应链的方法

从头至尾优化您的供应链

供应链发生在你身边。 如果贵公司以某种方式制造产品,或采购产品或采购,然后制造产品然后卖给客户,那么您就有可能需要优化的端到端供应链。

您如何知道您的端到端供应链是否需要优化? 我使用的试金石测试是这样的:您是否在需要的时候让客户得到他们想要的东西 - 并且花尽可能少的钱来完成?

如果你不能回答这个问题,他们 - 显然 - 你的端到端供应链需要优化。

如果你想让顾客得到他们想要的东西,什么时候需要 - 那么对你有好处。 你有百分之十的方式。

因为如果您没有花尽可能少的钱完成您的客户交付目标 - 那么您的端到端供应链需要优化。 你怎么知道你是否花尽可能少的钱 - 货物成本,库存,运输,仓储,劳动力和开销等等。

你可能会花更少的钱。

所以您的端到端供应链需要优化。

但你从哪儿开始呢? 这里有7种方法可以开始优化您的端到端供应链 - 并且开始花费更少,同时让您的客户在需要时获得他们想要的东西。

第2层供应商管理

您的端到端供应链不是从您的供应商开始的。

不。正如他们在卫生纸行业所说的,您的端到端供应链从“残端到死角”。您的第2层供应商是向供应商提供组件,原材料和有时服务的供应商。

如果您不知道您的第2级供应商是谁 - 也不了解他们提供的产品,他们的成本和交付时间 - 您的端到端供应链需要优化。

通过与您的二级供应商谈判,您可以降低供应商的货物成本和交货时间。 通常,第2层供应商可能会提供多个供应商。

凭借这种知名度,您可以谈判批量定价 - 您的个别供应商没有这种杠杆作用。

或者你可以帮助你的多个供应商找到一个单一的二级供应商,那里的二级供应商整合是合理的。

供应商销货成本(COGS)管理

COGS管理就像汽车维护。 仅仅因为你已经换了油并且在10,000英里的时候轮胎旋转了,这并不意味着你的赛车在接下来的10万英里内运转平稳。 仅仅因为你已经与供应商谈妥了低价格,这并不意味着一旦你的供应商优化了他们自己的内部生产流程就不应该重新谈判。

实际上,当您与供应商谈判价格时,您应该能够谈判您的供应协议中内置的3%-5%的逐年降价。

你的供应商应该优化他们自己的内部成本,这样他们不会因为这种安排而损失金钱。

在你自己的组织内,你应该降低自己的流程成本 - 使用六西格玛精益和其他流程优化工具 - 这样你就可以降低自己的年度成本。

你的ERP系统应该告诉你这是否发生。 但是,这取决于你做些什么。

供应商库存管理

你自己的供应商正在竭尽所能,在你想要的时候向你提供你想要的东西 - 并且尽可能地花费尽可能少的钱。 但是,如果你和你的供应商不共享需求信息 - 他们有可能没有足够的库存来满足你的需求。

或者 - 同样糟糕 - 携带太多库存。 如果你的供应商库存过多 - 这意味着他们花费了太多的资金来满足你的需求。 而且这笔费用会传递给你(不管你是否知道)。

通过与供应商共享需求信息,您的供应商可以执行自己的需求计划,以确保他们正在优化库存管理。

需求信息可以采用预测的形式,定义的时间间隔将这些预测转换为订单,或者一揽子订单。

要小心了解这两种情况的财务影响 - 例如,如果您必须取消或修改您的需求,您将承担什么义务。

理解供应商的交付周期对于管理供应商的库存也很重要。 如果他们在原材料上有三个月的准备时间,则需要了解如果您在90天内增加需求,他们可能无法做出反应。

RFQ或RFP或RFI

在您的端对端供应链中,注意您的P和Q的重要性与礼仪一样重要。 (“记住你的p和q”这个词意味着你应该介意你的礼貌。)

但对于端到端的供应链,P和Q是指RFP和RFQ(和RFI)。 这些征求建议书,请求报价单(和信息请求)是供应链和采购经理的工具,以确保他们的供应商提供最高质量,最低成本和最新的创新。

在许多情况下,RFI用于调查供应商的景观。 您知道您已经使用了哪些供应商,因此RFI是了解新供应商的基础设施,财务实力和能力的机会。 RFI是识别潜在新供应商的绝佳工具。

RFP是一个很好的工具,可以帮助回答“这是我的供应挑战 - 你将如何解决它”?通常,供应商是专家,他们将通过创新或流程来应对供应挑战没有发生过你。

在部署RFI或RFP并确定可以发送RFQ的少数(3-10)供应商之后 。 审核RFQ需要时间和资源,将RFQ发送给太多供应商通常太繁琐。 RFQ不仅仅是为了获得最优惠的价格 - 帮助降低COGS - 同时也确保质量和持续供应。

主要产品通常每三到五年就获得一次RFI / RFP / RFQ,具体取决于供应协议条款。

后勤

与古老的谚语相反,“您的计划不当,并不构成我的紧急情况”,可能表明 - 整个端到端供应链的计划不周确实构成物流紧急情况。

实际上,“紧急”可能是错误的词 - 更像是“加急和通宵收费”,如果你是首席财务官,可能会比紧急情况更糟。

如果您的目标是将客户想要的东西运送给客户,那么当客户需要时 - 那么您可能陷入依靠加急和过夜运费来补偿生产或采购延误的陷阱。

这些加急费用表明,您没有通过尽可能少花钱来完成客户交付。

强大的需求计划和交付周期管理可以帮助您最大限度地减少您可能花费在物流快速通关费上的金额。 它还可以帮助减少亚洲低成本供应商可能需要的空运量。 了解交货期和获得长期需求是帮助降低物流成本的最佳方式。

库存控制

你怎么能确定你的仓库管理系统或资源计划系统告诉你你手头上有什么实际上是你手头上的? 每个公司的目标应该是100%的库存准确性,并且实现这一目标的唯一方法是定期进行系统循环盘点和实物盘存。

如果没有100%的库存准确性,您可能或可能无法按时向客户发货。 缺乏库存准确性也意味着您正在购买已有的库存,或者您正在购买不需要的物品。

现在实施一个周期盘点计划 - 并确保您将盘点到盘点和盘到盘点 - 以压力测试您的库存准确性。

客户需求计划

是的,您的客户可能会向您发送预测。 而且,是的,您的客户甚至可能会向您发送长期或全面的订单。 但是,您的客户是否知道它真正需要什么 - 何时需要? 你可能比他们知道得更清楚

您可以使用客户的需求信息(预测,订单)作为起点。 但在强大的需求规划环境中,您可以做得更多。 您可以使用历史记录,市场分析,季节性,竞争格局和其他因素比他们更好地了解您的客户需求。

强大的需求计划有助于最大限度地降低那些加快您的端到端供应链成本的加急费用和其他物流成本。