5种快速组织家庭办公的方法

家庭办公室组织变得轻松

家庭办公室组织是我们不太了解的,直到为时已晚。 你需要一个家庭办公室 ,所以你需要创建一个。 随着时间的推移,当你在你的家庭办公室工作时,你周围的东西堆积如山 - 使用咖啡杯,一堆你想要放在某处的文件,软件盒,账单,孤儿笔 - 直到有一天,当有东西进入你的方式,或无数次消失,你突然意识到,让你的家庭办公室组织姗姗来迟。

完整的家庭办公室组织是一项重要工作。 乍一看(甚至第二和第三)往往是压倒性的。 如果您感觉良好, 组织您的办公室将引导您完成十二步计划,让您的办公空间再次发挥功能和吸引力。 但是,如果你还没有做好充分的改造准备,但是迫切需要找到能够找到的东西,那么现在就可以做五件小事情来组织你的家庭办公室。

1)选择三件东西扔掉。

我们会以简单的方式开始我们的家庭办公室组织,只是为了让您保持心情和清晰的空间。 在办公桌上可能有不止三件东西,或者散落在家庭办公室,可能会从工作空间直接进入垃圾箱或回收站。

来吧,仔细观察。 你真的需要那些旧杂志吗? 那支笔不起作用? 那些使用小吃布丁容器?

Yeesh! 摆脱他们!

感觉很好,不是吗? 你不需要停留在三件事情上。 如果你看到垃圾更明显的候选人,也把他们扔掉。

2)杂草一个文件抽屉。

文件柜是大多数家庭办公室的杂乱无章的国王,这很具有讽刺意味,因为我们认为它们是混乱的解决方案。

但实际上,我们把他们的东西塞进了我们无法找到的地方或任何我们不需要处理的纸张,但不想丢弃。 所以我们的档案柜变成了我们自己的垃圾填埋场,当它满了时,我们只能搬进另一个垃圾填埋场。

通过标准尺寸的四个抽屉文件柜进行分类,可以像一个考古挖掘工具,用多年积累的东西进行筛选。 所以我们从小开始。 通过选择一个抽屉并对其进行除草来组织您的家庭办公室,除去不再是最新或不必要的东西。 (但请记住,您需要保留六年的商业记录 。)

你不再需要保存的文件和文件应该被切碎。 您可能能够重新使用旧的文件夹。

进一步购买纸板文件盒,并用它来存储您需要保留但不必立即访问的旧文件。 将箱子存放在远离家庭办公室的地方,例如楼梯下,车库或公寓的存储锁定中。 瞧! 你的档案柜再有空间!

3)清除您的公告或留言板。

公告牌或留言板是许多家庭办公室的一项功能。 唉,与其让我们张贴在最新的事件上,帮助我们保持我们的生活有组织,他们往往退化成混乱的时间胶囊。

现在看看你的。 那里是否有任何发布或撰写的内容与你今天或甚至本周需要做的事情有关? 你看到了什么呢? 孩子们画的照片? 去年夏天的野营旅行照片?

好的。 牢记家庭办公的目的。 我们不只是在徘徊; 我们正在创建一个可帮助您提高工作效率的工作区。 让孩子的照片和家庭照片展示在家中没有任何问题 - 但是您的家庭办公室不适合他们。 把它们拿下来移到其他地方。 然后清除板子上的所有旧信息。 你准备好前进。

4)组织一个办公桌抽屉。

无论如何,抽屉倾向于倾倒垃圾场,但在家庭办公室里,有很多东西可以倾倒在里面,抽屉可能会变成灾难区域。

通过选择一个办公桌抽屉来组织您的家庭办公室,并把所有事情都拿出来。

对内容进行分类,丢弃不再有用的东西,并将错误的东西移回到更好的位置。 (例如,食谱可能位于厨房附近,而不是放在桌子上。)

然后插入一个塑料组织器托盘(可在任何办公用品商店购买)并将其放回到抽屉中,使用组织器托盘的不同部分将事情分开并容易找到。

5)清理你的桌面一周。

首先获得一个大纸箱(或两个)。 现在把办公桌上的所有东西都拿走,除了你的工作绝对必要的东西,比如你的电脑和手机。 将您从桌面上移除的所有东西放入纸箱中。

把盒子放在一个容易接近的地方,但不要让它们绊倒它们。 然后像平常一样去工作。 当你在你的家庭办公室工作时,如果你需要的东西不在你的办公桌上,那么把它从盒子里拿出来放在桌子上或桌子周围的合理位置。 例如,如果您发现您是打字副本的文字处理工具,请将您的桌面副本拿出并将其放回桌面上。

在一个星期结束之前,您将拥有在办公桌上高效工作或接近人手所需的一切 - 而不是别的。 至于盒子里剩下的东西,它属于别的什么地方,如果是必要的一张纸,那么可以正确归档 ,或者如果这只是让工作空间混乱不堪。

您的家庭办公室组织可以停在这里

如果你想要它。 也就是说,正如承诺的那样,管理五件小事来组织你的家庭办公室。 如果您愿意,可以进一步提升您的家庭办公室组织。 整理你的书桌抽屉。 掌握你的档案系统 。 如果你愿意,可以通过完整的家庭办公室组织改造。

了解如何创建文档管理系统

但那是为了以后。 现在,希望您所做的工作能够完成您的任务 - 让您在家庭办公室中坐下工作时更轻松地完成工作。 请享用!