结账作为会计周期的一部分

了解如何为下一个帐户阶段做好准备

结账分录是在会计周期结束时进行的日记帐分录,用于将临时帐户的余额设置为零并开始下一个会计期间。 该流程将这些临时账户条目转移到公司的资产负债表中。 已关闭的临时账户包括收入,费用和图纸账户。

然而,资产,负债和所有者权益账户并未关闭。

它们是永久账户,其期末余额是下一个会计期间的期初余额。

为什么要关闭作品?

当收入,费用和图纸账户 - 临时账户 - 已结清时,为准备新的会计期间,其余额返回到零。 这是编写结束条目的原因之一。 结账分录准备的另一个原因是公司的未分配收益账户将显示上一年度的收入实际增加以及股息支出的任何减少。

未分配利润是指未作为股息分配给股东的收益,但通常留在广告,销售,生产和设备中作为进一步投资。 结账条目的基本目的是将账户期间结束后发生变化的临时账户归零,以便在下一个会计周期开始入账。

通常用于结账的术语是“协调”公司的账户。

收入汇总帐户

收入汇总帐户是仅在结账过程中使用的临时帐户。 它包含了当前会计时间段内公司的所有收入和支出。 换句话说,它包含净收入 - 扣除所有业务支出,折旧,偿债费用和税收后的盈利数字。

在编制财务报表时,从不使用收入汇总帐户,因为其唯一目的是在结账过程中使用。

四个步骤完成结束条目

完成结算条目有四个步骤:

  1. 试算表中查找收入账户,这是公司账簿中所有收入和资本账户的列表。 你会看到他们有一个贷方余额。 为了将它们还给零,您必须将每个收入帐户记入收入摘要。
  2. 在试算表中查找费用帐户。 你会看到他们有一个借方余额。 您必须将每个费用科目记入收入摘要以便将费用科目总额返回至零。
  3. 如果收入汇总有信贷余额,那就是公司的净收入。 现在,收入摘要必须关闭留存收益。 借记收入汇总和信用留存收益。
  4. 最后一步是关闭股息账户以留存收益。 股息账户有一个借记账户。 贷记股息账户并扣除留存收益账户。 现在留存收益中有适当的净收入分配给它。

对于大多数公司来说,这是会计周期的结束。

一个可接受的捷径

上述四步法通常是最好的选择,因为它提供了清晰的审计线索。 然而,对于小型企业而言,绕过收入汇总通常更快更准确,而不是直接关闭临时分录到留存收益账户。 在两种情况下,最终结果都是相同的:临时帐户已关闭到留存收益帐户,以便在公司的资产负债表中列报。