如何准备试算表

在将所有金融交易过帐到会计期刊并在总账中进行汇总后，准备试算表以验证借记金额是否与会计科目表上的贷项相同。 试算表是会计周期的下一步。 这实际上是“会计期末”流程的第一步。

准备试算表的步骤

1. 按帐号列出您的会计科目表上的每个开放式分类帐帐户。 在设置科目表时，帐号应该是分配给该帐号的四位数号码。 列出每个总帐帐户的总借项和贷项。 你应该有一个四列的表。 这些专栏应该是帐号，帐户名称，借记卡和信用卡。

1. 对于每个开放式分类帐帐户，在您运行试算表的会计期间累计您的借记和贷项。 在适当的列中记录每个帐户的总计。 如果借方和贷方不相等，则总帐科目中有错误。 定期进行试用平衡（至少每月一次）可帮助您快速轻松地发现任何问题，并在出现问题时立即解决问题。 准备试算表应与公司的结算周期相关联。

2. 请勿准备任何调整条目 。 在做出调整分录之前，准备试算表。 初始试算表准备好在您调整分录或开始在会计期间结账之前检测任何数学错误。

3. 如果您发现您的试算平衡不平衡，换句话说，借方不等于贷方，那么您在会计流程中出现错误。 必须找到并纠正该错误。

   发现错误的第一步是简单地再次添加信用卡和借记列以检查您的数学。 如果它们仍然不相加，那么从较大的列中减去较小的一列，然后在较小的列中查找缺少的数量。 如果你发现它，你会发现你的错误。

1. 还有其他标准技术来追踪试算表中的错误。 如果借方和贷方不相等，请查看数字2是否平分为差额。 如果确实如此，请查找一个帐户，在列中错误地查找一个帐户，其总额等于差额的一半。 如果你发现这一点，你发现你的错误。

1. 另一种技术是使用数字9来查找换位错误。 如果数字9平均分配到信用和借方之间的差额，则会出现换位错误。 回顾一下您的信用卡和借记卡条目，尝试找到您的换乘错误。

2. 可能导致试算平衡失衡的其他错误示例如下：

   • 在试算表计算中不包括分类帐户
   • 在复合日记帐分录中发生错误
   • 将错误的分类帐户放在试算表列中
   • 分摊帐目金额
   • 将会计日记帐分录到错误的总帐帐户

其他注意事项

1. 如果您未能进行日记帐分录，则它不会显示为试算表中的错误。

2. 如果您使用不正确的帐户记录财务交易，则它不会显示为试算表中的错误。

3. 如果您将借方栏中的号码与贷方栏中的号码转置，它将不会显示在试算表中。

4. 无法将会计日记帐分录发布到日记帐中，将不会显示在试算表中。