如何处理应收帐款日记帐分录
一个实例
这个例子与向客户提供信贷的小企业有关:
你是XYZ服装店的簿记员。 一位顾客刚刚在你的商店购物并购买了以下物品:
- 3双袜子,总价12.00美元
- 2件男士衬衫,总价55.00美元
这使总销售额67.00美元。 您所在州的销售税为6%,总销售税为4.02美元。 销售总额为71.02美元。 客户在您的商店中有一个帐户,并计划以信贷方式购买此商品。 这里是您将使用计算机会计软件创建的簿记条目,以便记录日记帐交易。
你会在两个地方输入这些信息。 首先,您需要将数据输入到您的销售日志中。 其次,您需要将数据输入客户的账户。 进入客户账户应该看起来像这样:
- (今日日期)服装销售收据#$ 71.02
进入销售日志将使用三个数字 - 销售小计,总销售额和销售税。 以下是该条目的外观:
销售日记帐分录 - (今日日期)的信用收据
借方 | 信用 |
应收账款 | $ 71.02 |
销售 | $ 67.00 |
收取销售税 | $ 4.02 |
双重入账会计
双重入账会计很像牛顿第三定律,该定律规定,对于每一种行为,都会有相等而相反的反应。 采用复式会计,每笔金融交易在至少两个不同的账户中具有平等和相反的效果。
基本原则是资产=负债+权益,账面必须保持平衡。
因此信用销售额在利润表和公司的资产负债表上都有报告。 在损益表中,销售额记录为销售收入,销货成本和可能支出的增加。 赊销在资产负债表上报告为应收账款增加,库存减少。 向股东权益报告所赚取净收入金额的变化。 原则上,当客户占有货物并承担所有权时应记录此交易。
信用条款
当公司向客户提供信贷时,该客户需要一段时间才能获得发票或销售额,例如30天。 如果在较短的时间内(例如10天)付款,公司也可以提供折扣。
信用销售额在发票到期的某段时间内进行。 此外,如果在实际销售日期的某个时间内付款,他们通常会提供现金折扣。
信贷销售
如果产品内在的风险和回报转移给买方,并且产生收入和资产,则记录销售。
收入必须记入贷方,资产(如存货)必须记入借方。 当然,信贷销售总是涉及到买方在到期时可能不支付欠款的风险。 这导致坏账费用,这是根据买方的信誉和公司过去的经验以及该客户和信贷销售情况估算的。