如何让你的支持脱颖而出
每个筹款活动都在其中心有一个案例陈述。 你的案例陈述列出了支持你的理由的论据。 “案例陈述”这个词今天似乎已经过时了。 我们经常把这个文件称为“支持案例”。
今天支持案件的一个很酷的事情是,它不再是一个枯燥乏味的文件,募款人讨厌撰写和捐助者讨厌阅读。
他们已成为迷人和入口的惊人故事。 此外,您甚至可能不会将其视为案例陈述。 他们伪装成许多形式,比如美丽的小册子,令人愉快的年度报告,或者正如一家创意公司喜欢称之为感恩报告。 现在,支持案例甚至可以成为一个网站。
另一方面,一个伟大的案例陈述也可以是一两页,其中涵盖了捐助者需求的要点,治疗方法和行动呼吁。 在最基本的情况下,这个案例解释了为什么你需要这笔钱以及捐赠者如何从捐赠中受益。
病例陈述可用于任何筹款活动。 但它们在重大礼品活动,资本运动和捐赠活动中特别有用。
谁是案例声明?
您的案例陈述应吸引广泛的利益相关者。 它应该适用于外部和内部的受众。
最重要的是,您的案例应该与您的组织的接待员一样,可以理解为您最富有的准捐赠者。
案例陈述应该回答什么问题?
The Influential Fundraiser(亚马逊购买)的作者Bernard Ross&Clare Segal指出,一个好的案例需要回答这五个基本问题:
- 有什么需要?
准确地说明需求。 它是什么,谁会从中受益。 一定要让需要管理,让支持者觉得他们可以有所作为。 全球贫困对个人来说太大了,以至于无法控制自己。 但是,他可能能够拯救一个人或帮助一个家庭。 保持您的事业易管理性,并知道捐助者拒绝的原因 ,即使需求很大。 - 你怎么能说 这是一个迫切的需求?
明确表示需要现在,并且迫切。 包括需要帮助的人员的调查,专家意见或声明。 - 您的组织如何独特地满足这一需求?
虽然可能有几个非营利组织可以处理这个问题,但对你而言,独特的是什么? 它是你的记录,你的方法的创新性? - 你的行动有什么好处?
如果你现在采取行动,主要和次要的积极后果是什么? 但是,现实。 什么可以保证,什么是可能的? - 如果你失败了,会有什么负面影响?
有时候这是捐献者最有力的激励因素,所以如果你不采取行动,那么就要规定主要和次要的不利影响。
你的病例陈述应该是什么样子?
今天的捐助者期望视觉上令人惊叹的演示。
他们希望能够通过图像理解你的使命和故事。 他们喜欢翻阅出版物,阅读标题和标注。
一旦捐助者通过视觉来掌握您的整体使命和故事 ,他们可能会阅读详细信息。 首先捕获捐赠者,通过生动的图像讲述故事,然后用简单易懂的文字说服他们。
不要忘记图表的力量来简化事实。 当他们脱颖而出作为紧张的信息图的一部分时,统计工作效果最佳。
不要担心你的病例陈述的长度。 但是,做更长的时间而不是更短。 请记住,您将使用多种设置中的部分案例,从简报中的报价或照片到PowerPoint演示文稿。
案例陈述可作为您在整个活动中或甚至延长期间使用的所有材料的源文件。
您可以也应该将除厨房水槽以外的所有东西都放入案例声明的草稿中。 之后,你可以也应该缩短,抛光,细化和随意摘录。
不要忽略你的病例陈述的重要性。 不要试图偷工减料。 聘请一位优秀的设计师将您的出版物或您的网站的支持部分放在一起。 考虑使用专业作家制作文本。 找到一个专业的摄影师的图像,并不要保留所有演示文稿的质量。
您的案例陈述中应该避免哪些内容?
罗斯和西格尔说,这些案件往往是内部关注的。 它们太长了。 而且,它们太静态了。
为你的捐助者和支持者,而不是你的内部听众写下你的案例。 让你的观点的“坚果”变得简单易懂。
不要固定您的案件。 主要捐助者 ,特别是不希望看到一个完整的资金计划。 他们希望参与其发展。 给他们空间来贡献他们的想法,从而加强他们的参与。
最后,请使用您的案例来指导您的其他筹款资料,例如直邮资料,小册子,PowerPoint演示文稿, 赠款提案 ,电子邮件,新闻稿和新闻简报 。
你如何写出最好的病例陈述?
首先,请记住,正如盖尔特里格里姆斯所说的,“案例陈述不是宣传册。” 然后,尽可能多地阅读病例陈述。 幸运的是,案例陈述很容易找到。 您可以在案例撰稿人 - 案例陈述和感谢报告中看到一些最好的案例。