这些活动是从通常称为特定建筑项目的工作分解结构(WBS)中提取的。
甘特图作为一个很好的工具,可以使用实际的完整阴影和代表实际日期的垂直线显示更新的时间表状态。
甘特图有时准备显示优先活动和跟随活动及其关系,它是项目进度的最简单形式。 甘特图是正确的工具,如果您希望提供项目进度表的总体摘要而没有重要细节。
甘特图的优势
甘特图虽然构成简单,但具有以下优点:
- 甘特图可用于以非常简单的可视化方式表示项目的阶段和活动
- 用图的粗体或彩色轮廓指示图表上的关键点可能很有用。
- 更新后的甘特图有助于管理项目并消除时间表问题。
- 计算机软件可以简化更新甘特图的过程。
- 您不需要专门的软件来构建甘特图,因为它可以使用Excel或类似软件轻松准备。
甘特图的缺点是什么?
甘特图也可能有一些限制,在某些情况下可能没有用处。 还有一些其他问题:
- 甘特图不建议同时定义工作分解结构和计划活动。
- 通常情况下,当项目有超过30项活动时,可能不是最好的工具,而是集中在一起制定CPM。
- 如果甘特图旨在显示信息,则甘特图无效。
- 甘特图并不代表项目的复杂性。
- 甘特图的单杠歪曲项目的实际资源需求。
- 具有百分比完整阴影的甘特图可能实际上错误地传达了真实的时间表性能状态。
何时使用甘特图
甘特图在建筑专业人员中有各种用途。 甘特图必须在以下情况下使用:
如何建立甘特图
必须遵循基本程序来建立甘特图。
- 确定完成项目所需的步骤或活动。
- 确定项目中的里程碑。
- 确定完成每项任务所需的预计时间。
- 确定任务的顺序和任务的优先顺序。
- 在页面底部绘制水平时间轴。
- 选择合适的时间表来表示任务的长度。
- 在纸张的左侧准备一个列; 以相应的发生顺序记录项目的每个活动和里程碑。
- 在特定时间点发生的活动或里程碑代表他们在活动发生时使用钻石。
- 在确定的时间段内发生的活动绘制水平条或从活动发生的第一天开始的空矩形,并结束活动结束的那一天。 不要在矩形内填充。
- 每个活动或任务必须在甘特图中列出。
- 当每个活动正在执行时,填充菱形或矩形。
- 使用重量或铅垂作为垂直标记来说明项目的实际时间和进度。
甘特图考虑事项
甘特图也用额外的列进行修改,其中显示详细信息,例如估计执行每项任务的时间量,完成每项活动需要多少资源和/或负责执行活动的人员。
不建议在甘特图上列出具体的会议或审查过程,因为它们可能会在很长一段时间内发生。 甘特图将向建筑专业人员传达一个清晰的想法,说明完成特定任务必须做些什么,并促进健康的调度过程。