保持业务收据的组织可以帮助企业主监控他们的业务进展并为他们准备财务报表。
它还有助于确定收入来源，跟踪费用并准备纳税申报项目。
一个更好的系统
多年来，为收据建立良好的档案系统非常重要。 例如，这可能包括一个归档系统， 使数据输入变得简单，并且如果您需要按日期或类别搜索特定收据，则可以检索特定收据。
保持业务收据有组织的一个例子是保留一系列按月份和年份标记的文件夹，例如“2017年11月收据”。 两个最新的文件夹可以放在桌面上，这样当您在各轮收集收据时，很容易将它们弹出到正确的每月文件夹中。
然后，当您进行月度数据输入时，您可以根据其所得税分类采取相应的月度文件夹并将业务收据分类为桩。 例如，您可以一起将所有软件收据，所有食品和娱乐费用收据以及所有与汽车相关的费用收据一起剪下。
完成输入数据后 ，您可以将月份的收据文件夹放在您文件柜的抽屉中的适当位置。
如果你是一个有很多费用收据的商业人士，可以很容易地调整上述同样的系统和更频繁的条目。
复印或数字图像
如果您正在尝试像现代世界的大多数时间一样转向“无纸化办公”，您可以扫描费用收据并将其与其他数字化会计信息一起存储。
事实上，一些较新的基于云计算的 会计软件应用程序具有移动应用程序，可让您通过手机快速获取费用收据并实时记录。
对于那些在加拿大开展业务的人员，加拿大税务局（CRA） 通常可以接受纸质版或费用收据的数字图像，只要它们清晰可读即可。 如果没有，CRA可能会要求在审核或日常文件请求期间查看原始纸质文件。 因此，原件应始终保持规定的时间，平均为建议的六年。
减轻税收负担
在您提交申请前花时间组织您的费用收据的回报是在做您的企业的所得税申报表。 首先，您将收到所有的收据，作为与业务相关的所得税减免的证明。 另一方面，如果已按营业费用类别对收据进行了整理，则意味着每个类别的所有相关收据已准备就绪，可以快速轻松地填写您的所得税申报表。
注意：在加拿大，如果您经营独资企业或合伙企业 ，您的业务费用将作为您T1个人所得税申报表中的一部分的T2125表格输入。
如果您在加拿大经营您的企业为公司，您将在您的T2公司所得税申报表中索要您的业务费用。
当你的所得税归档时
由于如此多的所得税申报表现已在网上提交，因此当您提交所得税时，不再需要发送费用收据。 相反，将税务年度的所有相关收据放在一个标有年份的单个文件夹中，如“2017年税收收据”，然后将文件夹添加到文件柜中，无论是数字还是物理文件。
如果您与加拿大税务局，国税局有任何争执，或者只是经过审计 ，您的收据将成为重要的证据。