样本发票和HST发票上必须包含哪些信息
请随意将此用作您自己的小企业的发票模板; 如果有必要,只需将HST费率更改为适用于贵省的HST费率。
各省HST税率
请注意,此发票样本是为安大略省的HST税率为13%的企业设立的。 根据贵省适用的税率更改HST税率。 目前有五个省份收取HST费用:
- 安大略省 - HST 13%
- 新斯科舍省 - HST 15%,
- 新不伦瑞克 - HST 15%(截至2016年7月1日)
- 纽芬兰/拉布拉多 - HST 15%(截至2016年7月1日)
- 爱德华王子岛 - HST 14%。
对于收取PST和GST的其他省份的税率,请单独查看PST for Small Business 。
必须在您的发票上的信息
通常,客户需要了解他们正在购买的商品和/或服务的价格以及他们在这些商品和/或服务上支付的GST / HST的金额。 如您在下面的样本发票中所看到的,HST应列为一项税收,而不是分成联邦和省级部分。
GST / HST注册人的发票需要包含更多信息(因此注册人可以使用它们来验证其ITC声明 )。
根据加拿大税务局( RC4022 - GST / HST注册人的一般信息 ),销售价格在30美元至149.99美元之间的商品和/或服务的发票必须包括:
- 收取GST / HST的总金额( 零税率商品和/或服务除外),或包含GST / HST的报表和总税率
- 表明哪些项目按GST税率纳税,哪些项目按HST税率纳税,当您提供一些以GST税率纳税的项目和其他以HST税率纳税的项目时
150美元以上的销售商品和/或服务发票还必须包括:
- 买方的名称(或交易名称或其授权代理人的姓名)
- 对所执行的商品或服务进行简要说明
- 付款条款
带HST的样品发票
发票 |
来自:赛普拉斯技术 | 发票号码: | ________________ |
Suite 7,140 Atlantis Drive | 发票日期: | 毫米/日/年 |
Orillia,Ontario L3V 0A8 | HST注册号码: | ________________ |
1-888-888-888 | ||
致:莎拉的电脑箱 | ||
8424 Traders Boulevard E. | ||
密西沙加,安大略省,L4Z 2H7 | ||
Attn:莎拉诺加德 | ||
项目 | 单位成本 | 数量 | 量 |
惠普OfficeJet喷墨彩色打印机 | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
小计 | $ 583.97 | ||
HST @ 13% | $ 75.92 | ||
累计 | $ 659.89 | ||
付款条款:在发票日期30天内支付 | |||
要使用此发票示例,只需将其复制到Word或其他文字处理器或电子表格应用程序(选择浏览器中的文本并在Windows下键入CTRL-C复制,然后按CTRL-V粘贴)。
然后,您可以使用自己定制的业务信笺来替换您的相关数据(如果您喜欢),并根据需要进行格式设置。
这是同一省份从一个企业到另一个企业的产品发票; 如果您提供服务而不是销售产品,则您可能希望使用子标题'所执行工作的描述'以及'发票'标题。
确保您指定付款条款
请注意发票底部的声明,表示发票金额在30天内到期。 您经常会看到发票上写着'收到应付款',但这只是要求麻烦,因为您不一定知道您的客户或客户何时看到发票 - 即使您已通过电子邮件发送。
使用特定的条款声明(如发票上的条款声明)可为您的客户提供截止日期,并帮助您避免收集问题 。
说明适用的退货政策
如果您销售的是可退货产品,则应在发票上提及退货政策。 退货政策应指定:
- 无论发票是否必须附有退货
- 产品是否可以退还和/或交换
- 适用于损坏或有缺陷货物的任何条件
- 退货的时间限制,例如“商品可以在购买之日起30日内退回”
会计软件使得发票容易
如果您使用会计软件,发票甚至更容易做到。 专为小型企业设计的会计软件不仅可以用作POS( 销售点 )系统并当场打印发票,还可以更轻松地计算和跟踪税收,例如GST / HST。 有许多价格低廉,易于学习的基于云计算的小型企业会计软件包 。
其他样本发票
- 如何发票销售无税产品 (简单发票样本)
- 如何发票无税销售服务 (简单发票样本)
有关GST / HST的更多信息,请参阅: