让我们讨论5个最重要的考虑事项，然后再决定打印费用的事件预算 。
将房间名称与房产对齐
在这个赞助商承认的现代时代，你会经常看到以参与赞助商命名的分组会议室。 这是有道理的，因为它是强调会议贡献者的好方法。 然而，你不想做的一件事是覆盖你的场地的房间名称。 例如，如果场地已将您的普通会议室定义为宴会厅4，则您需要将这些信息包含在您的标牌和节目中。 遵循这个协议将有助于从管理人员到门卫的每个人都将失去的与会者引导到正确的位置。 否则，寻找名为“金色房间”的失落灵魂可能会在获得正确信息之前被分给几个人。
使用魔术贴为您的标牌添加灵活性
这是一个简单的诀窍，可以为您在活动当天节省很多麻烦。
用魔术贴箭头创建几个常规方向标，您可以根据需要进行更改。 一些交通模式是不可能预测的，并且可以灵活地在一个指示牌中张贴方向标示牌，这可以让您免于遭受灾难。 沿着同样的路线，您还可以利用魔术贴的功能为未来事件重新设计标牌。
例如，停车和洗手间标志是几乎每一个事件都可以使用的类型。
确保你的信号从休息中脱颖而出
活动策划者常常抱怨的是酒店和会议中心缺乏流行的活动标志。 最简单的方法是承担所有标牌需求的责任。 当然，清理可用的内部选项是很有意义的，但不要忘记，您可能不得不在活动现场与其他活动共享部分资源。 品牌标志与微妙的场地标牌分开，对客人来说更加明显。 人们往往会走过房子的标牌，所以要确保您的品牌或标志清晰地显示出来以引起注意。
首先让你的客人到前门
在开始引导他们之前，不要等到参与者进入该房产。 入口和停车标志对于确保与会者停车并进入正确的位置非常重要。 相信我; 你不想成为那个问候一个刚刚走了半英里的注册者，因为他们停在了大楼的错误一侧！ 一个好的标牌策略开始于客人将在物业场地登陆的第一个地方。
永远不要低估人类互动的力量
无论你的标志看起来多么引人注目，它们永远无法取代友善面孔的价值。 迎宾员，迎宾员和停车服务员将永远是对付迷失和烦恼的与会者的最佳防御手段。 大多数会议中心按小时收费提供这些服务，或者您可以从您的组织内招募志愿者 。 有战略意义的登记表将缓解部分人员配备需求，但请确保您穿过场地物业并确定您的客人可能迷路的地点。
制定一个好的事件标牌策略的最好方法是把所有的假设都放在窗外。 每家酒店和会议中心都有一定级别的库存标牌，但您不应该依赖它作为会议的主要来源。
在广告从各个角度推向我们的世界中，有效的活动标牌必须脱颖而出并吸引与会者的注意力。 这可以像在所有标志上加入会议标志一样简单，或者更确保，指定的工作人员在客人到达时微笑并回答问题。