供应商管理库存(VMI)

VMI是供应商为其客户创建订单的过程

供应商管理库存或VMI是供应商根据他们从客户收到的需求信息为其客户创建订单的过程。 供应商和客户受限于一个确定库存水平,填充率和成本的协议。

这种安排可以改善供应链绩效,但可以减少库存并消除缺货情况。

VMI和EDI

通过VMI,供应商使用从电子数据交换 (EDI)获得的数据,通过分销渠道向客户指定交货数量。

有许多EDI交易可以构成VMI流程的基础,852,855和856。

第一个是产品活动记录,即852。该EDI交易包含销售和库存信息,例如关键产品活动和预测措施,例如

EDI 852信息可以每周从客户发送给供应商,或者在大批量行业中更频繁地发送给供应商。 供应商根据852传输中的这些数据做出订单决定。

供应商检查从供应商处收到的信息,并根据供应商和客户之间的现有协议进行订单确定。

VMI软件

许多供应商使用VMI软件包来帮助他们确定订单要求。

VMI软件可以是ERP套件(如SAP)的一部分,也可以是独立选件,例如Blue Habanero,LevelMonitor,NetVMI或其他产品。

该软件将验证数据是否准确和有意义。 它将根据数据和任何客户信息(如促销,季节性或新项目)计算每个项目的再订货点数。

将客户可用的每件商品的数量与每个位置的每件商品的再订货点进行比较。 这将决定是否需要订单和所需的数量。

在VMI中使用的第二个EDI交易是采购订单确认,即855。发送给客户的此EDI文档包含许多字段,包括:

一些供应商向他们的客户提供预先发货通知(ASN),以通知他们接收订单,这被称为EDI 856。

ASN在时间和内容上与采购订单确认不同。 856在发货后发送给客户,而不是在订购时

为什么使用VMI?

VMI的好处之一是供应商负责在需要物品时提供给客户。 这消除了客户拥有重要安全库存的需求 。 为客户降低库存可以节省大量成本。

客户还可以从降低的采购成本中受益。 由于供应商收到数据而不是采购订单 ,采购部门必须花更少的时间计算和生产采购订单。

此外,消除了采购订单更正和对账的需求,进一步降低了采购成本。 降低仓储成本也可以节约成本。 较低的库存可以减少对仓库空间和仓库资源的需求。

制造商可以从供应商管理的库存中获得一些好处,因为他们可以访问销售点(POS)数据使其预测更容易。 制造商还可以将他们的客户促销计划用于预测模型,这意味着在促销活动运行时将有足够的存货可用。

由于制造商对其客户的库存水平具有更高的可见性 ,因此更容易确保库存不会出现,因为他们可以看到何时需要生产物品。

底线是优化的供应链意味着您可以在需要时向客户提供他们想要的产品 - 并通过尽可能少花钱来实现这一目标。

使用供应商管理的库存是一些公司用来完成这项工作的采购订单和库存补货工具。

文章由供应链与物流专家Gary Marion更新。