医务秘书/小型办公室行政助理
在一个小型医疗机构中，一两个人将履行几种不同职能的角色。
这将包括患者日程安排，患者回电，医疗记录归档和归档保险索赔。 擅长这项医疗职位的人将会组织得非常好，并能够多任务处理。
中等办公室的医务秘书/行政助理
在一个为两到六名医疗专业人员提供服务的中型办公室中，办公室的动态变化显着。 一两个人将无法执行所有的任务来保持办公室的有效运作。 其他专业办公室工作将需要填补，其中包括：
- 患者注册
- 招生办事员
- 医疗档案文员
- 医学转录医生
- 医疗记录技术员
- 医疗客户服务代表
大型办公室的医疗秘书/行政助理
在为10个或更多医疗专业人员提供服务的大型医疗办公室或医疗中心（例如急诊室，医疗园区或医院）的下一层，专业办公室工作的数量增加得更多。
其他办公室工作可能包括：
- 入学专家
- 保险索赔协调员
- 医疗接待员
- 医务室管理员
- 医疗行政助理
- 医疗数据录入专家
- 高级医疗客户服务代表
- 手术/过程调度程序
- 资格认证专家