这些是您在商业和学术界可能遇到的几种常见类型的研讨会 。
个人发展研讨会
旨在培养和丰富员工的个人发展研讨会是讨论心理学,哲学和其他个人发展的热门活动。 这些研讨会可以采取撤退或深入讨论的形式,或者可以简单地用于培训中层管理人员或新员工在国家的核心价值观或程序中。
商业研讨会
商业研讨会吸引了企业家或小企业主。 他们分享成功故事,策略,营销,许可和特许经营或其他关注。
学术研讨会
有时候会有一个活动策划者被要求在学术环境中进行研讨会。 研讨会不像班级讲座那样正式,可以让小团体见面讨论学术话题或需要阅读,并为研究和持续调查设定目标。
研讨会计划清单
规划下一次研讨会时请遵循以下步骤 :
- 确认事件的目的。 谁是观众? 他们期望学习什么?
- 查看Apex活动规格指南。 会议行业委员会已经建立了一系列工具,这些工具应被视为最佳实践的绝佳来源,这将有助于活动或会议策划者跟踪计划活动的细节。
- 创建一个活动档案。 一旦规划人员掌握了有关该活动的一些基本问题,就可以研究可能的会议场地。
- 大纲研讨会的需要。
- 请求场地建议。
- 确认和/或制定议程。 活动策划者必须准备好调整计划并与场地紧密合作,确保一切顺利进行。
- 确认BEO协议。 一旦规划人员知道研讨会的目标人数和后勤需求,他或她应该确保活动空间和相关要求。
- 创建事件通信和材料。 从事件邀请到议程的一切都需要打印。
- 与活动主持人密切合作以完成物流 。 确保确认活动发言人,活动A / V要求,活动参与人数,主持人角色和责任以及活动材料。
- 留出足够的时间进行事件设置。 所有活动资料,讲义,标牌,展示,礼品, 登记表 ,名片等都必须为活动做好准备。
- 为事件执行做好准备。 任何事情都可能发生,从早到的客人到许多“没有表演”,所以你需要做好准备。