到目前为止，您可能已经考虑过您是否真的需要聘请另一位工作人员来协助您的工作。 在撰写职位描述并开始面试之前，请花时间考虑是否可以通过使用技术来完成行政助理或执行秘书可以完成的一些或大部分职能。
这种办公室职位与其他更重要的办公室职位和日常办公职位的区别在于与此职位相关的责任和保密水平。 除了基本的办公室职能之外，行政助理或执行秘书还负责编写/编写报告，组织/安排会议，审查收到的信函以确定其重要性，为重要会议准备议程，做出差旅安排并填补差距做任何必要的事情，比如提交文件以帮助你保持组织，因此专注于你的工作职责。
这个人的头衔和薪水决定了他们的角色会有多高：
- 入门级行政助理
- 行政助理
- 高级行政助理
- 行政秘书
- 高级执行秘书
- 办公室主管
- 高级办公室经理
随着公司规模的增加，对组织严密，能够执行各种任务的人员的需求也随之增加。
对于经营该公司的高管来说，这是特别必要的，目的是对正在进行的业务保持高度的机密性和完整性。 因此，这是公司的一个关键职位，需要一个周到的工作描述和招聘流程。
首先要做的第一件事就是根据你所招聘的经理人认为最适合其他人处理的工作领域为新员工准备工作描述，以便你继续进行公司的发展和管理。 这里有各种不同版本的工作描述，但最终只有你知道你需要什么，因此需要进行一定程度的定制，以便创建一份适合你的工作描述，并且能够满足你的个人偏好。
在创建工作描述之后，找到一个在Indeed.com或Monster上宣传工作的地方。 根据我的经验，如果你有适当的措辞并且描述了他们将要工作的工作环境类型，那么候选人将立即开始申请职位。 所以要确保创建的工作描述不会让工作变得无趣。
为了吸引合适的人选，它必须写得很好，而且很有吸引力。
一旦你有了最优秀的人选，下一步就是采访他们，理想情况下这是一次面对面的面试，因为如果这位候选人被雇用，你的面试时间会很长，最好知道是否有尽快适合。 使用这些面试问题来指导过程。
寻找合适的行政助理或执行秘书可以在您的工作日和很大程度上发挥重要作用，当您有时间专注和管理您的业务时，您将获得多大的成功。
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