停车场,过境通行证,交通和骑自行车
国税局正在考虑这些福利的税收后果,包括雇主和雇员。 IRS正在做的一些事情是为了促进节能的交通工具,比如骑自行车上班或者游泳池。
雇主还将其他福利作为招聘员工的激励措施,特别是城市地区的员工。
通勤福利解决方案说:
通过使用通勤者的福利,通勤者可以节省高达40%的通勤成本,包括交通,停车和骑自行车的费用。 而且,公司可以节省7.65%的工资税。
通勤费通常是不需要征税的
让我们从基础开始:无论您是员工还是业务所有者,您的家庭和工作之间来回通勤的成本都是不可抵扣的。
本文着眼于这个IRS法规的例外,有两个目的:
- 允许雇主扣除雇员报销这些费用的成本
- 允许雇主不将这些报销作为应税福利纳入员工。 这通常是扣除所得税扣缴和FICA税收。
一般运输效益和限制
IRS允许雇主排除(从所得税扣缴和FICA税收)为合格运输成本提供给员工的运输福利的价值,直至这些限制。
基本上,如果这些费用合格,他们将成为员工的税前收入。 2016年有效,这些好处的限制是:
联合通勤公路车辆运输和过境通行证每月255美元。
合格停车场每月255美元。
请注意,合格的停车和运输/过境通行证每月最多可达510美元,可为员工提供税前福利。
停车优惠
对于合格的停车设施,每月最多255美元可以从员工税中扣除。 停车优惠包括“在员工通过公共交通工具,通勤公路车辆或汽车进行工作的地点或附近停车,不包括在员工家中或附近停车的停车位。”
过境通行证
通勤车的通行证和票价均为每月255美元。 过境通行证是任何通行证,代用券,票卡,代金券或类似物品,允许一个人在免费或降价的情况下在可容纳6名成人(不包括驱动程序。
什么是可扣除的/什么是可征税的?
为了清楚起见,以下是这些好处的细节:
雇主的好处。 您的企业可为员工提供高达每月255美元的合格停车费,以及每月255美元的合格交通费。 这些福利可作为雇主扣除税款 。
员工税前收入 。 即使您没有提供这些运输优惠,您也可以允许员工每个月使用最高限额作为税前收入。 此外,作为雇主的你也可以减少这笔金额的FICA税款预扣税。
这是上面提到的7.65%的成本降低。
自行车通勤的好处
2009年的税法修改允许雇主报销员工特定的自行车相关费用。 此外,法律并未要求雇主将这些报销作为应纳税开支纳入雇员。
骑行专家David Fieldler说...
如果您经常在家中和工作之间使用您的自行车进行大部分旅行,则您被视为自行车通勤者并有资格在给定月份内报销合格费用。
美国国税局法律允许雇主每月为自行车通勤员工偿还每月高达20美元的费用,该雇员是自行车通勤者。 该优惠适用于骑自行车通勤的所有“合理”成本,包括自行车本身的成本。 该福利不能提供给员工接受其他运输福利的任何月份,例如过境通行证或停车福利。
您的公司如何选择合格和报销员工的这种好处取决于您。 而且你肯定可以报销超过每年240美元的限额,这只是额外的好处将会对员工征税。
S公司员工受益排除
这些福利不适用于拥有2%股东的S公司员工。
有关这些通勤和交通优惠的更多信息,请参阅I RS出版物15-B - 附加福利。
这份来自美国国家交通研究中心的出版物为雇主提供了便利的交通运输福利指南。
免责声明:当然,这些好处很复杂,本文不打算成为税务建议。 国税局有排除和限制和资格。 如果您正在考虑向员工提供这些福利,请务必先向税务专业人员或您的福利顾问咨询。