当然,任何雇主都可能被迫给所有员工减薪,但削减个人员工的工资是歧视性的。
雇主可以减少员工工资
雇主只能从员工工资中拿钱的唯一方法是:
- 如果员工已经特别授权了工资扣除。 例如,为“花卉基金”捐献花卉以供葬礼,联合之路或其他慈善机构捐款必须得到雇员的书面批准。 员工还必须同意支付扣除福利捐款。
根据“工资和工时法”,例外情况是,雇主可以在不同意“主要是为了雇主的利益或方便”(例如制服)的项目的情况下扣除员工的工资。 但是这些扣减不能让员工低于最低工资。 因此,例如,如果员工正在制定最低工资标准,则不能扣减制服。 - 扣缴所得税。 每位员工都必须在招聘时填写W-4表格 ,详细说明联邦税收的预扣金额。 对于员工工作的所有征收所得税的州,员工还必须填写扣缴表。 扣缴形式允许雇主从员工工资中扣缴(扣除特定形式)。 员工可以指定扣除金额。
- 通过合同。 例如,在工会合同中,根据合同和州法律,工会会费可能会被扣除。 雇员可以有个人雇佣合同 ,授权某些具体的扣除。 雇员的雇主贷款也可以扣除; 该雇员应签署贷款协议。
- 由法院。 法院可能会要求您为儿童抚养费,未支付债务或其他目的装饰员工工资。 员工不必同意这种扣除。
- 员工要求的扣款可以随时进行。 一个例子可能是向雇员发放雇主贷款(应签署贷款协议),雇员用工资扣除来偿还贷款。 其他雇员要求的扣除项目,联合之路,美国储蓄债券或工会会费,也应该在员工档案中签署一份协议。
在每种情况下,员工的工资单文件中都必须有书面记录,表明该员工同意扣除。
什么扣除是禁止的
在任何情况下,雇主均不得从员工工资中扣除以下款项:
- 雇主需要支付雇佣税,例如联邦失业税(FUTA)或州失业税,
- 绑定员工的成本,或
- 服务费或装饰费(尽管这些可能由州法律允许)。
什么扣除限制?
未经员工明确同意的部分扣款受到限制或限制,其中包括:
- 丢失或损坏的工具,
- 现金短缺,
- 必要时制服或清洁制服
- 雇主贷款欠雇员的利息。
豁免与非豁免雇员扣除额
豁免员工是那些免除,不加班加班的员工; 非免税员工可以加班支付。 雇主通常不被允许从免税员工的工资中扣除。 非免税员工的部分扣除限制或限制:
- 非自愿扣除不会导致员工的工资低于联邦或州最低工资,以较高者为准。
- 当雇员加班时,一周内不能扣减。
工资税
对特定员工授权的唯一例外是FICA税 - 社会保险和医疗保险税。 未经特别同意,员工部分可以从员工工资中扣除,因为这些扣除是联邦法律要求的。
这项津贴适用于新的额外医疗保险税 ,一旦他们达到特定的工资水平,高额收入雇员将扣除这些新的医疗保险税 。
如果雇主想要减员工工资
雇主需要知道,如果员工在未经同意的情况下减少薪酬,员工有权联系国家就业部门或州工作委员会(除上述情况外)。 作为一名雇主,您不希望州劳动者进入您的企业以回应员工投诉。 他们会做一个完整的审计,并可能会发现其他违反法律的行为。 如果他们发现联邦违规,他们可能会决定联系联邦机构。 对您的业务来说不是一张愉快的照片
报复
而且不要考虑解雇员工,因为他们提出了投诉。 联邦和州法律保护员工免遭不当终止。