管理您的交易以简化您的业务
会计期刊是企业财务交易的详细记录。
这些交易按时间顺序按金额，受影响的账户以及这些账户受到影响的方向列出。 根据业务规模和复杂程度，可为每笔交易分配一个参考编号，并附上说明交易的附注。
会计杂志是细节所在的地方。 总账是您查看大图的地方。 样本会计日记帐页面包含日期，帐户，借方金额和贷方金额的列。
何时在日记账分录中使用借记或贷记
在设置书籍时要处理的最困难的事情之一是何时使用借记卡以及何时使用信用卡。 这是一些简单的规则。 如果你遵循这些规则，它会让你的会计生活变得更容易。
- 您将始终为每个日记帐分录使用借方和贷方。 这就是复式簿记系统所依据的。 您的日记条目中有两列。 每个人都有一个平等的条目 - 一个是借记卡，一个是信用卡。
- 记住Assets =负债+所有者权益 的 会计等式的格式。 资产方是等式的左边，负债+所有者权益是方程的右边。 当您需要创建日记帐分录时，请参阅您的会计科目表 ，查看您需要使用的帐户是否落在会计等式的左侧或右侧。
- 如果账户位于资产或左侧，那就是借方。 借方会增加这些账户，而信贷会减少这些账户。 如果账户在负债和所有者权益或右侧，那就是信贷方。 信贷将增加这些账户，借记将减少它们。
账户有正常余额时的日记账分录
记住何时借记以及何时记帐的一种简单方法是记住账户图表上五种账户的正常余额。 正常的余额是账户如果增加多于减少则会有什么结果。 以下是这些帐户及其正常余额的列表。 如果你还记得这个清单，它会为你节省很多时间。
- 资产账户 - 借记卡
- 责任账户 - 信贷
- 所有者权益 - 信用
- 收入账户 - 信贷
- 费用帐户 - 借记卡
例如，如果您要记录资产账户的条目，您需要借记资产账户并贷记其他账户。
日记条目示例
这里是一个例子，您将在新业务开始时进行日记账分录。 如果业主在新业务中投资2万美元，这将成为日记账的格式。 资产的增加，特别是现金账户的增加，记录为20,000美元借记， 所有者权益账户的增加将是一笔信贷。
日记条目的格式
| 业主开始业务 | ||
| 帐户 | 借方 | 信用 |
| 现金 | $ 20,000个 | |
| 所有者权益 | $ 20,000个 | |