商业项目业务需求文档
举个例子：一家公司（我们称他们为ZXYW LLC）决定将其会计职能外包给美国的一个共享服务中心。他们正在开始寻找位置，建立服务，雇用和管理雇员。
这是一项复杂的工作，需要数月才能完成。 他们从准备业务需求文档的团队开始。
什么是业务需求文档？
业务需求文档的目的是为了全面了解项目或新的业务计划 ，因此每个人都清楚必须完成的工作和时间。
业务需求文档（BRD）可分为两个阶段。 在项目的第一阶段，它是一份文件，列出了项目的所有要求，包括成本，实施细节，预计收益，里程碑和实施时间表。
在第二阶段，BRD实际上可以成为双方之间的合同，正式规定了招聘公司（本案中的ZXYW LLC）和承包商在做这项工作的要求。 您将在下面看到更多关于合同语言的信息。
业务需求文档如何与业务计划不同？
虽然这两份文件可能包含相同类型的部分（例如执行摘要），但意图不同。
创建商业计划是为了引导新的或现有的业务，但更常见的目的是向贷款人提供融资启动或扩张。
业务计划包含关于公司的一般信息及其计划和策略，以便能够产生收入来偿还贷款。
财务报表是业务计划的重要组成部分，而BRD中的财务报表可能与以特定项目为中心的报表截然不同。
业务需求文档如何与提案请求不同？
这两份文件之间的差异很小，但很重要。 通常，建议请求（RFP）是为了征求各个供应商的建议而创建的。 在ZYXW的例子中，RFP被发送给提供外包服务的潜在公司，以征求投标。
另一方面，BRD是为已经被招聘公司选中的特定供应商或合资伙伴准备的。 BRD包含更多的细节，更多的规格和截止日期，以及在项目结束时会遇到的问题。
当RFP被创建时，它具有提交投标的最后期限和要求。 出价在截止日期后进行评估。
业务需求文档中应包含哪些内容？
在某些方面，业务需求文档与其他类型的业务建议类似。 BRD应包括：
1 。 简要说明 ，有时称为执行摘要 ，概述项目要求。
总结声明通常在BRD完成后编写。
2. 该项目的目标。 这些目标应该采用SMART格式 ; 具体的，可衡量的，可实现的，现实的和有时限的。
3 。 项目的背景和需求声明或理由。 这是该文件的重要组成部分，所以请不要忽略它。 解释为什么需要该项目是该项目的主要推动力，其成功取决于满足需求的程度。
4. 项目的范围 - 包括什么，什么不包括在内。 在上述ZXYW公司的例子中，公司明确表示范围不包括雇用高层管理人员 - 这些人员将由公司提供。
5.财务报表。 财务报表对于全面了解项目对公司资产负债表和特定时期收入的影响至关重要。
当然，公司如何资助这个项目也很重要。
6. 功能要求和功能。 这是提供详细信息的地方，包括图表，组织结构图和时间表。
7.人员需求。 谁需要雇用，什么时候需要。 什么类别的员工将需要和他们将如何支付。 谁支付他们和什么时候。 由于ZXYW正在建立以人为本的设施，因此这是其BRD的关键部分。
8.时间表，时间表和截止日期。 项目的阶段应该在本节中详细说明，以确保各方都了解什么是必需的和何时。 在ZXYW项目中，第一阶段是选择一个地点，包括探索几个潜在的城市。
9.假设。 这部分文件经常被忽略。 阐明假设有助于以后避免问题。 例如，在上述合同中，该公司希望租赁而不是购买办公空间。
10.成本和收益。 成本效益分析是项目所有成本的详细清单，项目应节省费用。
什么使业务需求记录合同？
如上所述，在初始阶段，BRD是一项建议。 您可能已经注意到上面的部分列表中缺少某些内容 - 所提供服务的付款。 如果没有向承包商付款和付款时间的说明，就没有合同。