备份您的商业计算机记录

使用计算机专家的建议准备灾难

如何备份您的业务数据

如果您在电脑上工作,那么您需要某种系统备份。 灾难发生并可以采取多种形式。 有自然灾害,如洪水,龙卷风,地震和飓风,然后有计算机生成的灾难,如硬盘故障,可能会破坏您的数据和您的业务记录

在备份信息时,我对所谓的“冗余备份”非常喜欢。

这意味着,我使用多种方法来保护和备份数据。

备份您的数据可能意味着只需使用必要文件的副本刻录CD或DVD。 备份基本文件也可以使用闪存或跳转驱动器来完成。 除了您选择的其他方式外,您还可以自豪地指向您的“冗余”备份系统。

备份数据与备份计算机

在设置备份计划之前,问问自己是否需要备份数据或者是否需要备份计算机。 这两者之间有巨大的差异。 大多数在线自动备份存储服务只会备份计算机上的硬盘数据。 数据不包括用于创建文件的软件,但仅包含文件本身。

因此,如果您在Microsoft Word中创建了一打文档,那么大多数自动联机备份将“备份”这12个文档。 但是,需要注意的是,这些在线备份服务不会备份您的软件。

如果发生灾难,您需要再次安装Word才能打开这12个文件。

如果您的计算机上只安装了1或2个软件程序,则可能只需要一个自动在线备份系统。

重要提示:电子邮件文件不作为数据包含在内,通常不是备份数据文件的一部分!

其他备份选项

如果您不仅需要备份数据,还需要开始查看其他备份选项。

一个令人惊讶的经济实惠的解决方案是购买外置硬盘并将其与备份恢复系统结合使用。 使用这种1-2组合为您提供了一种简单有效的方法,在灾难发生时“恢复”您的计算机。 与以前的桌面版本不同,它可以“克服”硬盘驱动器,而Symantec Backup Exec软件使用起来更容易,并具有“自动”的优势。

现在再来谈一下冗余...... 假设明天当你进入你的办公室时,你点击按钮打开你的计算机,你就会被称为“蓝屏死机”。 如果发生这种情况,您将非常高兴您的外置驱动器位于您的CPU旁边,并且备份了所有数据。

然而,如果你明天进入你的办公室并在水下找到你的办公桌,那么你会希望你的外部硬盘驱动器不会漂浮在计算机的CPU旁边。 在那个时候,你会意识到你作为冗余备份在附近浮动的DVD可能会或可能无法挽回。 在这种情况下,您希望自己的数据安全可靠,并且可以通过自动在线备份的方式进行远程访问。

其他保存数据的方法

因此,在备份数据时,请选择多种方式来保存数据。 做一些探索以找到(1)外部硬盘驱动器,您可以将其保存在异地,以及(2)作为“鬼”计算机的在线应用程序。

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