如何为您的商务会议申请减税

与商务会议相关的费用

如果您或您的员工参加了与您的业务相关的会议或会议，则您在旅行期间发生的费用至少部分可扣除。 如果您飞往目的地，通常可以扣除机票的费用。 您还可以使用IRS标准里程率扣除开车前往会议的费用 。 然而，国税局通常更喜欢您以最便宜的方式旅行，这意味着要去商务舱或教练。

允许扣除额

根据美国国内税务局（IRS）的商业规则，旅行，餐饮和娱乐费用是可扣除的（有例外和限制）。 美国国税局将旅行支出定义为离开家外出差，为您的企业，工作或专业工作的普通和必要的费用 。 一般来说， 税收目的的 “家”是您居住的城市或一般地理区域。 如果您有其他杂项费用（例如小费），您通常可以全额扣除这些费用，只要这些费用合理并且您有收据。 其他可抵扣税费包括：

• 运输费用：您可以扣除您的家庭和您的商业目的地之间的运输成本。 如果你开车，最好的方法是使用IRS建立的标准里程率 。 如果与您的业务密切相关，您还可以扣除以下费用：出租车费，通勤巴士或机场豪华轿车，行李和运输费，干洗和洗衣费，小费以及报纸等各种其他费用。

• 住宿费用：您的酒店或汽车旅馆的费用可以作为旅行费用的一部分扣除。 每个州的确切每日费率可在线获得。 为确保您正确计算费率，您应该查看每日津贴率 。
• 膳食：您也可以在旅途中扣除膳食费用，但国内税务局仅允许50％的免费膳食费用。 您也可以使用每日津贴的允许状态。

• 娱乐费用：这是一个通常是国税局红旗的区域。 为了能够扣除娱乐费用 ，该活动必须是您的企业必须获得收入。 它也必须在明确的商业环境中进行，例如在会议室的会议室。 它不能发生在夜总会，剧院，社交聚会，体育赛事或鸡尾酒会上。

证明商业费用

当您扣除娱乐费用时，您必须能够证明在该活动期间发生了重大的商业讨论。 一般来说，你只能扣除50％的娱乐费用。

在旅行，餐饮和娱乐费用方面，练习良好的记录保存非常重要。 将收据和里程记录保存在期刊，车辆或智能手机上。 这种类型的扣减通常是IRS的一面红旗 ，如果您接受审计，您可能会被要求证明您的扣除金额低至最后一毛钱。