这两种错误都可能导致严重的现金流问题。
真实生活示例背景信息
使用小型陶器企业ArtCraft Pottery，材料预算作为示例，我们将使用以下信息来制定直接材料采购预算：
这些预算单位的陶器将在接下来的四个季度中分别生产：1,060,1260,1,600和1,800。 要计算您的直接材料采购预算，您首先要评估并记录您的单位成本。 在ArtCraft波特的例子中，平原陶器每单位3美元，用于彩陶的材料 - 这里缩写为“颜色” - 为每盎司0.20美元。 在单位的基础上，工厂需要一磅粘土和五盎司的颜色来生产最后一块。
ArtCraft Pottery的政策是在下一季度的产量需求中有10％用于结束库存。 这项政策会改变您的物料需求，因为这个10％的结束库存必须在预算中考虑在内。
1月1日，该工厂拥有58磅粘土和390盎司的颜色。在年底，期望的结束库存为106磅粘土和530盎司的颜色。
计算第2和第3季度粘土和颜色的结束清单
准备直接材料预算的第一步是使用这些信息来计算季度2和3的粘土和颜色的结束库存。
第二步是准备粘土和彩色的直接材料购买预算。
- 结束库存粘土，第2季= 0.10（1600单位×1单位粘土）= 160
- 结束库存粘土，第3季度= 0.10（1800单位×1单位粘土）= 190
- 结束库存颜色，第2季度= 0.10（1,600个单位×5盎司）= 800
- 结束库存颜色，第3季度= 0.10（1,800个单位×5盎司）= 900
你现在有每个组件的单位来制造你需要的陶器。 但是，您可以看到，如果产品更加复杂并需要大量不同的原材料，则此计算量会很大。 在这个简单的例子中，我们有信息来计算直接物料采购预算，下面以表格形式介绍。
ArtCraft陶器直接材料采购预算*
该表是根据您可能熟悉的两个简单的会计等式开发的：
1.生产需要的原材料+期末库存=需要的原材料总量
2.所需的原材料总量 - 从原材料库存开始=将采购的原材料
| 25美分硬币 | |||||
| 陶器陶器 | |||||
| 粘土 | 1 | 2 | 3 | 4 | 年 |
| 要生产的单位 | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5,720 |
| 每单位直接材料 | X1 | X1 | X1 | X1 | X1 |
| 生产需求 | 1060 | 1260 | 1600 | 1800 | 5,720 |
| 期望的结束库存 | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| 总需求 | 1186 | 1,420 | 1,780 | 1906 | 5,826 |
| 减：开始库存 | （58） | （126） | （160） | （180） | （58） |
| 直接材料购买 | 1128 | 1,294 | 1620 | 1,726 | 5768 |
| 粘土的成本 | X $ 3 | X $ 3 | X $ 3 | X $ 3 | X $ 3 |
| 粘土总采购成本 | $ 3,384 | $ 3,882 | $ 4,860 | $ 5.178 | $ 17,304 |
*表开发管理会计基石的赞美，第3版。