美国国税局941表格是雇主的季度联邦纳税申报单。 表格941必须由雇主每季度提交一次，报告扣除员工工资的所得税，扣除员工的FICA税 （社会保障和医疗保险税）以及雇主应付的FICA税。 表格941不是付款表格; 它记录了三件事情：
1.上一季度FICA税和联邦所得税的雇员工资总额扣除 ，
2.雇主应缴的FICA税收份额
3.上个季度已经为这些工资税存入的金额 。
表格941必须在每个季度结束后的30天内提交给国税局。
完成表格941中的错误
填写表格941时最常见的错误类型是在其中一个框中输入错误的数量。 根据IRS，这些错误可能出现在此列表中的任何一项中，其中包括：
从工资，小费和其他补偿中扣除的所得税;
应税社会保障工资;
应纳税社会保障提示;
应纳医疗保险的工资和技巧;
应纳税额的工资和小费受额外医疗保险税扣缴; 和
COBRA优质援助支付的信用额度（用于延长终止雇员的医疗保健计划）
这些数额的错误可能导致报告和支付太多（过度报告）或报告，并且向IRS支付太少（低报）。
如果您报告不足，您可以选择（a）调整，如果您报告不足，或者报告不足和报告过多，或（b）索赔。 您不得在同一表格上使用调整和索赔; 你必须使用单独的941表单。
何时提交表格941
如上所述，表格941是在每个季度结束后的月底，按季度结算：
表格941按季度结束后按季度结束，按下列时间表进行：
- 例如，截至3月31日的第一季度，截至4月30日提交
- 截至6月30日的第二季度截止日期为7月31日
- 截至9月30日的第三季度截止日期为10月31日
- 截至12月31日的第四季度，将于2016年1月31日前提交。
如果到期日是周末或假日，则到期日是下一个工作日。
如何纠正表单941上的错误
IRS要求企业在941X表 - 经调整的雇主季度联邦纳税申报表或退款申请表中报告941表格错误。 表格941X逐行地与雇主的季度联邦纳税申报单941表格相关。
941X表格是一个独立的表格，逐行列出它正在纠正的就业纳税申报表。 您可以随时在发现错误时提交表格941X，而不必等到本季度末才提交下一个纳税申报表。
表格941X概述
表格941X有五个部分。
第1部分询问此表是用于调整退货还是索赔。 （你不能同时检查。）
第2部分提出了一些问题，以了解你做了什么，你没有做什么，以及关于你为什么要提交此表单的更多细节。
第3部分复制原始941表格，并要求您更正错误地完成的部分。 请务必在完成本节时检查数学。
第4部分要求详细解释您为什么要进行这些更正。
如果您使用了第5部分，则需要您的签名和付费编制者的签名。
关于完成941X表格的几点注记
- 您只能使用该表格的一个季度。 如果您报告的季度超过四分之一，则必须为每个季度使用一份单独的表格。
- 如果您在表格941的信用或退款限制期限届满后90天内或距离此日期超过90天，则过程会有所不同。 阅读说明书（包含在表格中）了解更多信息。
- 如果您的错误影响了员工扣缴，您必须获得每位受影响员工的书面同意 。 您必须证明：“我有一份来自每位员工的书面声明，声明他或她没有声明（或声明被拒绝），并且不会因过度收集而要求退款或抵免。” 如果您找不到所有员工，或者您无法获得每位员工的书面同意，则只能对雇主部分进行更改。
- 941x表格的第3部分遵循表格941的大纲。对于每个项目，您需要包括总的更正金额，以前报告的金额和差额。
- 您必须详细说明如何确定您的更正。