工资单登记通常是在线会计软件包或在线工资单应用程序的一部分。
薪资注册表中的信息用于帮助您完成几项重要的工资税任务:
薪资注册包括什么?
您必须保留以下所有员工的总计记录:
- 工资总额, 社会保障工资总额(每位员工每年最多),医疗保险总额
- 从雇员支付联邦,州和地方所得税的总额中扣除总额
- 为社会保障和医疗保险的员工份额扣留的总额
- 所有可选捐赠都被扣除,例如慈善捐赠,工会会费等。
此外,您必须预留相当于社会保险和医疗保险扣除总额的金额。
从工资单注册中创建应付账款
应付账款是贵公司欠他人的款项,但尚未支付。 每个薪资支票的每个类别的总额会创建欠付联邦和州(有时是本地)机构的多个应付帐款。
当您创建工资单(所有工资单支票)时,您必须为这些应付帐款预留资金,以便在时支付
- FICA税 (社会保险和医疗保险)从员工工资中扣除,并由您作为雇主支付
- 联邦所得税从员工工资中扣除
- 从员工工资中扣除州和地方所得税
- 应付联邦失业税 - 您的企业必须每年或每季度支付的联邦失业税数额,以该期间所有工资总额的员工总工资为基础。
- 州失业税应付 - 您的企业必须支付的州失业税金额根据该期间所有工资总额的员工总工资
- 应付国家工人的补偿税
- 还有其他自愿扣除的应付款,如联合之路,401(k)扣除额和健康计划成本的员工部分。
如果您已从员工薪水中扣除了健康保险费,慈善捐赠或合格退休计划等项目的资金,则必须对这些总额进行计算并为每项计算创建应付账款,以便您知道在适当的时间应付多少钱。