如何创建和使用员工的收入记录
员工收入记录是在一年中的每个薪酬期间，如何计算员工薪酬的记录，以及年度至今的总计。
员工收入记录中包含的内容
员工收入记录包括以下有关每个工资单的信息和计算。
- 首先，计算小时工和工薪雇员的总工资 。
- 然后，根据工资总额计算联邦，州和地方预扣税。 联邦所得税金额根据员工的W-4表格计算 。
- FICA税收减免 （社会保险和医疗保险）是根据毛支付计算的。
- 其他自愿扣除也包括在内。
- 所有扣缴和扣除额合计。
- 净工资按总工资减去预扣和扣减总额计算。
员工收入记录中的一行示例：
这是一个记录，从一个员工的一个薪酬期限开始。 扣缴金额合计。 净薪酬是总收入减去预扣总额。
员工收入记录
| 总工资 | 联邦所得税扣缴 | 国家所得税扣缴 | FICA税收代扣代缴 | 总持有人 | 净工资 |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
如何使用员工收入记录
关于员工收入记录的信息有几个目的：
- 该记录的主要目的是计算员工的净工资 （薪水）
- 如果员工有疑问，则向员工提供记录以说明如何完成计算。
- 该记录用于记录当年所有员工的收入情况，以准备W-2表格 - 年度工资和税表 - 在年底之后提供给员工。
- 为支付期间的所有员工，联邦，州，最终FICA扣缴税款的总额计入应付账户，用于941表格报告 -季度雇主报告
- FICA税的应付账户也由雇主的贡献加上，这与雇员的预扣相匹配。 因此，在上面的例子中，雇员和雇主在这个支付期间欠$ 65.02。
- 扣除所得税和FICA税的雇员总数以及雇主对FICA税的缴款总额计算并发送给IRS。
- 对FICA扣缴的总额进行监控，以确保当员工达到社会保障最高年份时，社会保障部分将停止。
- 如果员工的工资总额超过特定金额，则将监控总工资以包含额外的医疗保险税 。
其他可能包含在员工收入记录中的项目
扣除员工对401 {（k）或403（b）计划的捐款
支付给员工的附带福利记录以及如何确定其价值
每个员工的工作日期
特殊付款，如病假工资 ，一次性假期付款，残疾工资和人寿保险付款。
雇员为商业目的使用个人车辆的补偿。
所有对员工的支付和员工福利都必须归入员工的收入记录中，因此可以在W-2表格中正确记录他们的税收。