雇用季节工? 你需要知道什么

劳动法,工资问题,休假和福利

拥有季节性业务,如拥有冰淇淋车,在招聘员工时带来新的挑战。 你是否考虑今年雇佣季节性工人? 也许你想让一些大学生在今年夏天帮助完成额外的工作,或者一些高年级学生在办公室或餐厅工作。

如果这些季节性工作人员是未成年人(大多数州未满18岁),则需要考虑一些具体的工资和工作时间问题。 雇用自己的孩子对双方都有好处,但有一些陷阱需要避免。 了解与雇用和支付暑期工相关的其他问题。

  • 01 - 你需要季节性工作者的新雇佣表格

    季节性工作人员就像新雇用表格和程序中的其他员工一样。 每名夏季工作人员必须填写一份W-4表格,指定扣缴联邦所得税,并且您必须使用表格I-9核实工作资格。 不要忘记州所得税扣缴和其他形式。

    大多数季节性工作人员没有获得福利,但您应该为这些工作人员提供贵公司员工手册或政策和程序手册的副本。

    如果您雇用独立承包商 (非员工)进行季节性工作或偶尔工作,您需要让他们填写W-9表格以获取他们的税号和联系信息。

  • 02 - 支付季节性聘用 - 扣除和扣缴

    季节性雇员与其他工人一样,需要缴纳联邦和州所得税。 你必须拒绝这些工人的FICA税 (社会保险和医疗保险)。

    简而言之,您首先需要确定工人的薪酬总额 。 所有的扣减和预扣都是基于这个数额。 然后计算联邦所得税扣缴和州所得税扣缴(如适用),然后计算FICA税收和其他扣除。

  • 03 - 雇用儿童在您的企业工作 - 您应该知道的劳动法

    在您的企业雇用18岁以下的儿童意味着遵守不同的工作规则,而不是成年人。 儿童的工作类型,工作时间和工作类型都受到限制。 详细了解联邦和州有关童工的法律,确保遵守法律。

    如果你雇用自己的孩子,只要他们的工作是必要和必要的 ,他们就可以获得工资支付 您不必扣除工资税或联邦所得税。

    美国劳工部没有对父母雇用的儿童规定最低年龄要求。 例外情况是“采矿,制造和职业,最低年龄要求为18岁”。

    对于为父母工作的未成年人,州法律通常遵循与公平劳工标准法相同的模式。 有关具体指导,请咨询您的州劳动部门。

  • 04 - 检查联邦和州最低工资法律

    联邦最低工资标准由劳工部制定。 有些州有不同的最低工资标准,因此在雇用夏季工人并开始付款之前一定要检查这些费率。

    年龄较小的工人(20岁以下)可能在最初的连续90天的工作日期内获得较低的最低工资每小时4.25美元,只要他们的工作不会取代其他工人。

  • 05 - 支付休假和福利

    没有任何联邦法律要求您在假期,休假,病假或个人日子内为员工支付休假时间。 你可能会决定不支付季节性工作人员的时间。 只要你一致,这是可以接受的。

    此外,您不必为季节性工作人员支付福利,除非他们达到最低资格才能享受这些福利。 例如,如果允许每周工作30小时的员工有资格获得医疗保健福利,则可以限制夏季员工每周工作时间少于30小时,或允许他们加入医疗保健计划。