您可能正在创业，雇用了您的第一名员工，或者您正在考虑雇用员工，并想知道您是应该自己处理工资单还是获得工资单处理服务。
当你权衡的选项 处理工资单和处理工资税，您可能会发现考虑处理员工工资单以及支付和报告工资税所涉及的任务很有帮助。
对于这个讨论，假设你的所有员工都是正规的而不是独立的承包商。
首先，制定一些薪资决策
您可能想要使用本文中关于选择用于处理工资和工资税的选项，以帮助您做出决定。
在开始处理工资单之前
当你雇用员工时，你必须完成文书工作。 每位新员工都必须签署新雇用表格并将其放入特定文件中。 为了帮助您设置工资单，下面列出了必须完成的任务清单以及必须就如何支付员工付款的决定。
处理工资
工资核算在每个工资核算期结束时进行处理（每周，每两周，半月或每月）。
您的首要任务是为每位员工准备一份 薪水 。 要做到这一点，您必须：
- 扣除联邦所得税（扣缴） ， 社会保险和医疗保险支付扣除，州预扣和员工同意的其他扣除。
准备工资后
在您完成薪资计算并为每位员工准备好薪水后，您需要在该薪酬期的薪资流程完成之前完成其他任务。
1.您必须计算您对FICA税（社会保障和医疗保险）的雇主和雇员部分所欠的金额，并且预留一笔相当于这些税的雇员和雇主部分的金额，稍后通过工资单支付税收存款。
2.您必须全部支付所有员工的费用，并通过工资税存款将该总额留待以后支付。
制定工资税存款
根据工资单的大小，您必须每半周或每月向IRS 缴纳工资税存款 ，以便：
- 你从雇员支付的联邦和州所得税中扣除的金额
- 您从社会保险和医疗保险的员工工资中扣除的金额
- 您作为社会保险和医疗保险雇主所欠的金额。
您可以通过Form 8109或使用IRS电子申请系统（EFTPS）来支付您的工资税存款。
其他工资税存款
除了联邦扣缴和社会保险/医疗保险扣除付款外，您还必须：
- 定期支付联邦失业税。
- 除了联邦工资税存款之外，还可以将工资税存款存入您所在的州，可能还包括您所在的地区。
工资税报告
企业还需要定期提交工资税报告。
你必须：
- 在表格94 1上向国税局提交一份季度报告，显示您在上一季度支付的工资税应纳税金额以及您已支付的金额。
- 向国税局提交944表的年度失业税报告 ，显示您的失业税负债金额以及您已支付的有关该负债的金额。
- 提交其他州失业和工伤赔偿报告。
保持薪资任务简单
为确保您不会错过任何工资税付款或报告，请设置工资税日历。