如何在线创建电子文件W-2表单和W-3表单
什么是W-2表格和W-3表格？
为了收入报告目的，W-2表格用于向IRS报告员工工资和薪水。 W-2由雇主准备，并在1月底之前提供给员工和社会保障管理局（SSA），用于上一个纳税年度。 SSA将这些信息用于社会保障目的，并与IRS共享所得税信息。
W-3表格被称为“传送表格”，它们汇总了发送给SSA的所有W-2表格的信息。如果您在线上向SSA提交W-2表格，则不需要W-3表格。
如何在网上提交W-2表格和W-3表格？
每个员工的W-2工资和税务报表必须在上一个日历年每年向所有员工提交社会保险管理局（SSA）。 W-2表格为雇员提交表格W-3 ，这是一个总结表格。
W-2表格和W-3摘要传送表格将于明年1月31日前提交。 由于员工表格和SSA表格都在同一天到期，所以最好在1月份之前向员工提供W-2表格，以便他们可以查看他们，并在必要时进行更正。
您可以在SSA的在线商务服务（BSO）网站上在线填写表格W-2。 您可以创建这些表格的填写版本，打印出来以备州或地方政府备案，分发给员工以及记录您自己的记录。
提交250或更多的W-2表格？ 你必须在线存档
如果您在一个日历年内提交了250份或更多的表格W-2，则必须以电子方式将其归档，除非国税局授予您豁免。 （如果您在需要时未能以电子方式提交文件，您可能会被处以罚款。）
电子归档W-2表格的好处
- 根据IRS，电子申请可节省时间和精力，并有助于确保准确性。
- 您无需计算并提交W-3传送表格 ; 社会保障局自动生成一个W-3。
- 您可以使用BSO网站验证社会安全号码以进行工资报告。
- BSO网站提供教程，手册，清单和许多其他有用信息，以帮助您以电子方式存档这些W-2表格。
- 如果您在申请之后在一个或多个W-2表格中犯了错误，您可以提交W-2c表格以纠正错误。
以电子方式提交这些表格之前
要在线提交W-2表格，您必须先在社会保险管理局的在线业务服务部分进行注册。
然后，您需要使用特殊文件格式创建并保存您的W-2表格，并将其提交给BSO。
文件提交后，您可以查看上传的文件并查看错误报告，包括姓名和社会安全号码不匹配，并进行更正。
您还可以查看提交的状态并查看文件是否已被接受。
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