在海外工作的员工住房
员工住房:可扣除您的业务?
如果您为员工支付房屋费用,那么这笔费用通常被认为是作为雇主作为企业费用扣除的税款。
也就是说,如果您可以显示他们是直接相关的,您可以将这些费用包含在您的营业税申报表中。
员工住房:对您的员工征税?
员工福利几乎总是对员工征税,因为他们是员工收入的一部分。 但是,对于某些福利来说,有些方法可以使福利成为不征税(IRS称其为“不包括”)。
如果满足以下三个条件(所有这些条件),可以排除员工住房福利:
1.住房在雇主的营业场所提供。 对于家庭工人,你的家将成为工作场所。
2.为方便雇主提供住房。 你必须有一个“重要的商业理由”给予住房,而不仅仅是给员工提供额外的工资。
和
3.员工必须接受住房作为就业条件。 就业条件也称为就业条款,是雇员和雇主在就业开始时同意的情况。
双方同意遵守这些条款。 在这种情况下,您必须要求员工住在商业地产上,以便他们能够“正确履行职责”。 这种情况可能与必须始终在场的员工或当您的财产位于偏远地区时有关。
一些符合标准且不对雇员征税的住房示例:
- 在公司提供的船上生活的渔民
- 在没有其他住房的地方工作的建筑员工
- 一个在任何时间都必须照顾孩子的住在家里的保姆
应纳税的住房的一个例子是,如果您给员工一个住宿地点或提供住房补贴,因为他们的通勤时间很长。 这不是就业条件。 就业要求的条件意味着员工不能在没有留下财产的情况下完成他的工作。
住房和膳食
如果住在您的房产上的员工没有提供餐饮服务, 则为您的商业物业提供的为您提供便利的员工餐费也不包括在税收范围内。 如果您在此基础上提供住房,您必须为员工提供餐食。
限制住房福利
除上述三项标准外,还有一些其他原因可能会导致员工住房支付可能会对员工征税。
- 员工住房不能包含在员工食堂福利计划中。
- 如果您向员工支付住房津贴或允许员工支付额外的工资而不是提供住房,即使房屋是其中一种选择,也会将其视为应纳税。
- 房屋作为教育福利的一部分被视为应纳税给员工。
员工住房海外的情况如何?
在海外工作的员工必须满足同样的要求。 员工住房的价值必须是(a)在您的营业地点,(b)为了您公司的方便,以及(c)员工必须接受住房作为就业条件。
符合资格
国税局根据具体情况考虑这些情况。 在每一种情况下,都会审查这三个因素,而国税局规定住房福利对雇员是否应纳税。
我如何显示员工住房福利的价值?
如果住房补贴不符合上述标准,则必须将其纳入员工的纳税申报收入中。 您需要将此值包含在员工的年度W-2表格中。
使用成本的公平市场价值来确定金额。
雇员支付租金的任何数额或从W-2数额中扣除住房费用。 该福利受所得税和FICA(社会保险和医疗保险)税的限制,并且必须包含在W-2的第3栏(社会保障工资)和第5栏(医疗保险工资)中。 如果您没有在员工薪水中包含这笔福利的金额,请务必让员工知道其价值,以便他或她可以在计税时计划此额外税。
了解更多信息:
国税局讨论员工住宿的几个出版物:
- 出版物15-B:雇主税收附加福利指南
- 出版物525:应税和不可征税收入