除了税务计划之外,12月也是完成年终工资核算任务并为新工资年度做准备的时候。 以下是一些提醒,可以帮助您关闭今年的工资,并为明年的工资税做好准备
员工W-4表格 - 员工扣缴津贴证书
员工可以随时填写W-4表格 ,并且在日历年度结束时是提醒他们检查W-4以确保信息准确无误并且他们想要从联邦所得税扣除的金额准确无误的好时机。
如果您的州需要所得税,员工还应检查其州所得税扣缴表以了解更改和扣缴金额。 提醒员工可以在一年中随时更换他们的W-4表格,当然,任何一张薪水支票都不会超过一次。
非员工W-9表格 - 请求纳税人识别号码和认证
W-9表格与W-2表格类似,但适用于非员工。 W-9表格用于验证该人的地址和税号。 税务编号是更重要的信息,因为国税局使用它来匹配纳税人提交的1099和雇主提交的1099。
订购W-2表格和1099-MISC表格
如果您发出自己的W-2表格(年终员工税务摘要)和1099-MISC表格(独立承包商的年终税务摘要),现在是订购此纳税年度表格的时间。
如果您有工资单服务,请确保他们在1月份拥有准备这些表单所需的内容。 请记住,W-2表格和1099-MISC表格必须在1月底之前提交给个人。
您可以从办公用品商店或国税局获取W-2表格 。 您不能使用从互联网下载的W-2表格,因为副本A上的红色墨水是特殊的,不能复制。
您必须使用官方表格。
阅读更多关于W-2和1099s的信息
验证员工姓名和社会安全号码(SSN)
在准备W-2表格之前,请咨询社会保险管理局以确保员工姓名和社会安全号码相符且准确。 有关更多信息,请参阅SSA的在线业务服务部分。
在发送1099-MISC表格之前验证非员工信息。
在发送非员工(如您已支付的承包商或业务)之前,您必须核实该人的税号。 如上所述,您需要发送W-9表格以获取地址和税号。
其他年终工资税任务
- 确保员工的工资记录在正确的一年。 使用建设性收据的会计概念作为人无限制地获得资金的日期是重中之重。 因此,通过使用薪水日期,将工资纳入正确的一年。 如果您在12月的最后一周支付员工工资,但薪水支付日期在1月份,那么收入会计入1月份。 例外情况是,如果由于某种原因,您在12月预付了工薪雇员的工资,以支付1月份的工资。 了解更多关于年终员工薪水计时的信息,以及其他年终收入和费用计时问题。