W-3表格是一种传送表格 ，发送给社会保障局 （SSA），显示前一年所有员工的总收入，社会保障工资， 医疗保险工资和预扣。 表格的标题是“工资和税收报表的传递”。 要准备W-3表格，您必须从所有员工的W-2表格中为每个类别的所有员工累计工资，并使用W-2总计完成W-3表格。
W-2表格是给予员工的工资和税收总额，以便他们可以提交有关个人所得税申报表的信息。
何时必须提交W-3表格？
您必须在纳税年度之后的1月底之前提交W-3表格以及所有员工的所有W-2表格。 因此，例如，如果您在2016年为员工准备了W-2，则必须在2017年1月31日之前提交所有W-2以及传送表格W-3。
1月31日截止日期与提交纸质表格和电子申请相同。
2017年1月31日的截止日期是新的 。 这意味着您必须在此日期之前向员工提供W-2表格，并在同一日期将W-2和W-3表格发送给SSA。 在1月份之前将表格提供给员工是个好主意，因此在向SSA提交所有内容之前，有时间纠正错误。
我如何获得W-3表格？
您不能复制W-3表格或将其从互联网上打印出来，因为表格上印有特殊的红色墨水。
您必须在购买W-2表格的同一地点购买所需类型的W-3表格，或者您可以让工资单处理人员或税务编制人员填写这些表格。
我如何完成W-3表格？
这里是表格W-3的部分，如果你想自己完成。 另请查看此表格的说明 。
关于雇主的信息。 本节（a至h）包含有关您的企业作为雇主的共同信息。 几个注意事项：
- 付款人的种类。 大多数企业复选框941. 941表格是大多数雇主完成的季度工资和税务报表。 其他选项包括家庭雇主和其他人。
- 一种雇主。 大多数企业会检查“无应用”框。 其他箱子用于非营利组织和联邦政府雇主。
- 编号。 提供公司编号部分，以便雇主可以通过地点， 子公司或部门识别不同的业务领域。 如果您确定机构编号，则必须为每个机构分出W-2和W-3表格。 或者，您可以合并所有机构，并将所有W-2表格和W-3表格一起提交。
工资和税务信息。 第二部分编号为1至19，对应表格W-2的编号部分。 在这张W-3表格上，您必须提供您提交的所有W-2的总计。
雇主联系信息。 表单的最后一部分要求您提供联系信息，包括电子邮件地址。
何时以及如何提交表格W-3？
W-3表格必须在2月底之前发送给SSA，并为每位员工提供W-2 W-2表格副本A.
W-3上每件物品的总数必须等于所有员工W-2表格上所有这些物品的总数。 W-3还包括所有员工的州工资总额和预扣税。
您必须在2月的最后一个工作日提交W-3表格和所有员工的W-2表格。 关于本年度提交日期的具体信息，请参阅本文关于薪资税申报截止日期的文章。
2017年度纳税年度W-2s和W-3s的截止日期为2017年1月31日，
如果您将W-2形成电子文件
如果您决定将员工W-2表格以电子方式提交给社会保障局，则无需编译所有W-2信息并提交W-3表格。
美国国税局强烈建议您向社会保障局提供电子版W-2表格。 SSA有两个电子申请选项，通过其在线商务服务部分：
• W-2在线。 您可以使用填写W-3表格一次提交多达50个W-2表格。
• 文件上传。 您可以使用特定的工资税软件将文件格式化为符合SSA规范的电子申报表W-2（EFW2）。
从社会保障中找到更多关于电子申报W-2表格的细节。
如果我在W-3上犯了一个错误怎么办？
如果您在W-3上发生错误，由于计算结果或一个或多个W-2错误，您需要向社会保障局提交W-2c和W-3c表格。 详细了解如何纠正W-2和W-3格式的错误。